开具解除终止合同的证明,应当注意以下几点:
(1)开具离职证明的时间:解除终止合同的证明应当在劳动合同解除或终止的同时开具。如果劳动者已离开单位,可以书面通知其领取离职证明。
(2)解除终止合同的证明应当采取书面形式,以便登记或存档。
(3)书面证明应当包括以下内容:劳动合同期限、终止或者解除的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。注意,法律并未要求写离职原因。
(4)向劳动者出具离职证明后要记得要劳动者签收并保留签收回执,避免今后双方产生争议。
按照《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,用人单位违反法律规定,未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,对劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。
这里的赔偿责任,既可能是未出具离职证明导致劳动者的失业待遇损失,也可能是未出具离职证明导致劳动者求职受阻产生的工资损失。
所以离职证明到底有什么用呢?
找工作
现在许多公司都会要求求职者出示在上一家公司的离职证明,从而证明工作履历的真实性,也是为了确定求职者和上一家公司已不存在劳动关系或劳动纠纷。
社保
在办理社保关系转移的时候,一般需要携带离职证明去社保局办理社保关系缴费主体的变更。
档案转移
在办理档案转移的时候,也需要用到离职证明。若是没有离职证明,则档案移交可能会受到一定的影响。
失业登记
若属于非本人意愿离职,缴纳失业保险一年以上的离职者,在办理失业登记、领取失业救济金时,必须要用到离职证明。
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