2023年，龙湖区依托汕头市政府在线，大力推进全区党政机关OA系统项目，目前已建成全面覆盖全区67家单位，近1200个用户的党政机关办公自动化平台，实现全区党政机关单位间公文交换及单位内部公文电子化签批流转，并打通与“粤政易”的互联互通，将办公应用、公文流转从电脑端延伸到手机端，功能涵盖日常办公事务、公文流转、公文交换、移动办公等业务需求，“一网协同”和“指尖办公”初步实现。

今年来全区仅新增公文数就有8万多份，如何挖掘利用数量庞大的数据，以数据赋能强化政府运行“一网协同”，进一步提升机关办公效能？龙湖区政务服务数据管理局依托市域治理“一网统管”粤治慧平台，打造“龙湖区政务OA数据看板”应用专题小屏，以图表、表格等可视化方式展示龙湖政务OA使用状况，将之作为一面镜子，对政府机关内部办公效能进行透视和反映。

平台建设过程中，以治理需求为导向，对OA系统业务数据进行梳理，分析流转过程中影响政府运行工作效率的关键环节，按照政府运行效能、执行效能、审批效能、服务效能和监管效能等角度，有序开展数据采集、治理工作。

新建成的“龙湖区政务OA数据看板”具备三大成效：一是可随时随地掌握OA使用情况；二是促进不同部门数据共享和协作；三是实时监控政务OA的应用情况，通过数据分析及时发现问题、解决问题。该应用案例推动了龙湖区数字政府建设，强化政府运行“一网协同”，提升机关办公效能，助力打造效能型、服务型政府。