这份公约生效！深圳地区首份附加证明书正式签发
11月7日上午，首份由深圳市人民政府外事办公室签发的深圳地区民事及商事附加证明书正式向企业颁发。这意味《取消外国公文书认证要求的公约》（下称《公约》）在我国生效后，深圳市民和企业无需再往返广州领事馆，原地即可完成涉外文件公证的办理。
11月7日上午，《取消外国公文书认证要求的公约》生效实施暨附加证明书深圳地区首发仪式”举行，市委外办、市贸促委主要领导为中兴通讯、迈瑞医疗公司代表颁发深圳地区首份民事及商事附加证明书。
一步式证明替代传统双认证
将节省90%的办证时间
随着我国与世界各国交流与合作的日益密切，海牙认证作为国际通行的一种文书认证方式，已成为我国与外国之间进行商业、文化、教育、科技等交流与合作不可或缺的重要环节，对于促进国际经贸交流和打造市场化营商环境具有非常重要的意义。
《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约国最多的重要国际公约，旨在简化公文书跨国流转程序。《公约》在我国生效实施后，中国同缔约国之间公文跨境流转不再经过传统的“外交部门+使领馆认证”的“双认证”程序，而是在《公约》框架下启用基于“附加证明书”（Apostille）的一步式证明新模式。
新模式预计为缔约国间办理文书流转手续节省90%的时间，每年可为中外人员及企业节省3亿多元人民币的办证费用，有助于深圳进一步巩固市场环境的规范化管理，降低企业跨国交易的经济成本和法律风险，为打造更加成熟、规范和法治化的营商环境提供有力支持。
据悉，《公约》除了商事领域，在民事领域也有广泛应用。“比如涉外婚姻、办理签证都可以办理附加证明书的业务。”深圳市人民政府外事办公室出国管理处副处长李宇勇表示，“每年深圳地区就要办理2万本的领事认证，大概有90%可以通过附加证明书形式加以办理，能直接节省费用800万元。”
部门联动，“服务前移”
让群众办事少跑腿
为做好《公约》履约工作，深圳市人民政府外事办公室与中国国际贸易促进委员会深圳市委员会加强部门联动，打通业务链条，推动“服务前移”，通过“贸促行”系统对企业的资料进行在线预审，实现申请、出证、查询等业务的在线办理，切实推进“只进一扇门、只到一个窗、最多跑一次、一次办成事”服务举措，打造证书签发的“无缝衔接”和“闭环管理”。
为全力做好《公约》履约工作，“贸促行”系统在原有基础上新开发的用于申请附加证明书的相关模块已正式上线，实现了附加证明书的数据闭环管理。10月31日，“2023年贸促系统商事证明暨附加证明书专题培训会”在深圳顺利举行，外交部领事司及中国贸促会贸易推广交流中心的专家为31家地方贸促机构及深圳市人民政府外事办公室的180余名代表就履约内容进行授课，全力做好履约工作。
深圳跨国企业点赞:
对拓展海外业务带来好处
中兴通讯公共事务部总经理郑重认为新模式对企业出海颇有裨益。作为一家服务160多个国家和地区的企业，中兴通讯每年有大量员工赴海外工作，其所涉及的派遣函等文件需要认证。“按照以前的双认证模式，大概要耗费一个月以上，费用则从几百元到几千元不等，中间还可能出现一系列不可控因素。现在海牙认证启动后，我们只需要3-5个工作日就能拿到证书，获得125个国家的认可，对企业拓展海外业务、节约成本带来大大的好处。”
深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司技术法规部部门副经理刘继广同样点赞海牙认证。他表示，迈瑞医疗的产品在进行海外销售时，需要进行注册及并对注册加以认证。“以前，我们需要将文件送往各个国家的使领馆进行公证。海牙公约启动后，只需要在市外事办进行认证即可，大大简化了流程。”刘继广预计，费用上每年企业能节省50万元人民币，周期上则能缩短75%的时间，这为企业产品出口带来很大的助力。
“从贸促委1-10月业务情况来看，受理的6481份领事认证文件中，涉及海牙缔约方的文件就有4586份，占比超过70%，这说明附加证明书的应用前景非常广阔。”深圳市贸促委商事认证中心副主任张妍说道。
她表示，深圳市贸促委将抓住《公约》生效实施契机，发挥联通政企、融通内外、畅通供需的作用，与市委外办密切配合，以履约工作为新起点，以签发附加证明书认可的商事证明书为着力点，为企业开展国际化经营提供更加优质高效的商事法律服务支持，助力打造法治化营商环境，助推深圳外向型经济高质量发展。
【撰文/拍摄】蔡敏玲
【剪辑】王抒
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