办事群众:我现在急需办理房产手续,老人家病重也不肯去医院,想先办理好房产过户,现躺在中心停车场的车上,请问可以优先办理吗?
“办不成事”反映窗口工作人员:您好先生,先不要着急,您这种属于特殊情况,我们这边可以协调工作人员到外面为老人办理业务。
办事群众:真的吗?太好了,多亏了你们,帮我解决了一大难题!
在政务办事的过程中
你是否有过
不知如何办理业务
不知找谁办理业务等情况?
不用担心!
民有所求,我有所应
开平市行政服务中心设立
“办不成事”反映窗口
针对企业、市民办事中遇到的
“疑难杂症”
进行集中研究、全力解决
“办不成事”反映窗口是什么?
2022年9月,市行政服务中心在大厅总导办服务台专门设立了“办不成事”反映窗口,该窗口专门处理企业、群众在办事过程中遇到的疑难事项和复杂问题,并为企业、群众提供咨询和引导服务,同时通过建立问题台帐,及时归纳问题类别和剖析产生原因,倒逼各方的进驻部门协助解决问题,提升服务效能,确保企业、群众反映类似的问题不再重复出现。
“办不成事”反映窗口工作人员收到群众的表扬信
“办不成事”反映窗口主要受理事项
企业和群众在政务大厅办事过程当中,遇到服务态度差、办事效率低、有事办不成,或有其他困难,都可以到“办不成事”窗口进行反映。
“办不成事”反映窗口工作流程
受理登记
流转督办
反馈回访
归档备查
“办不成事”反映窗口如何办事?
01
对于咨询、引导等能当场解决的,马上解决,让群众即办即走。
02
对于因缺材料办不了的,判断是否可“容缺受理”,如不能现场受理则实行一次性告知,帮助群众梳理材料清单。
03
对于因政策或法律、机制等原因一时“办不了”的,向当事人说明情况、讲解政策,消除群众疑惑,并做好台账登记。
04
对于需要多部门或多窗口并联审批等“很难办”的情况,积极协调,跟踪进度,并承诺1-3个工作日回复,保证疑问必答。
“办不成事”反映窗口在哪里?
地址
开平市东兴大道爱民路2号
开平市行政服务中心一楼
总导办服务台
咨询电话
2208211
办公时间(工作日)
上午8:30-12:00
下午14:30-17:30
“办不成事”反映窗口自设立以来,累计现场协调解决咨询受理业务300余件,受理“办不成事”反映问题共计10余件,事项办结率和满意度均为100%,有效解决不动产“登记难”,推动了跨域通办、容缺办理制等工作的进一步落实,政务服务质量持续提升。
下一步
市行政服务中心
将持续深入学习贯彻党的二十大精神
继续畅通民声民意反馈渠道
不断提升企业、群众办事体验
以“第一流”的标准
擦亮“开平事 开心办”品牌
助推我市
“百县千镇万村高质量发展工程”
向更高水平迈进
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