有难题搞不定?开平“办不成事”反映窗口,真能办事!

开平融媒体中心
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办事群众:我现在急需办理房产手续,老人家病重也不肯去医院,想先办理好房产过户,现躺在中心停车场的车上,请问可以优先办理吗?

“办不成事”反映窗口工作人员:您好先生,先不要着急,您这种属于特殊情况,我们这边可以协调工作人员到外面为老人办理业务。

办事群众:真的吗?太好了,多亏了你们,帮我解决了一大难题!

在政务办事的过程中

你是否有过

不知如何办理业务

不知找谁办理业务等情况?

不用担心!

民有所求,我有所应

开平市行政服务中心设立

“办不成事”反映窗口

针对企业、市民办事中遇到的

“疑难杂症”

进行集中研究、全力解决

“办不成事”反映窗口是什么?

2022年9月,市行政服务中心在大厅总导办服务台专门设立了“办不成事”反映窗口,该窗口专门处理企业、群众在办事过程中遇到的疑难事项和复杂问题,并为企业、群众提供咨询和引导服务,同时通过建立问题台帐,及时归纳问题类别和剖析产生原因,倒逼各方的进驻部门协助解决问题,提升服务效能,确保企业、群众反映类似的问题不再重复出现。

“办不成事”反映窗口工作人员收到群众的表扬信

“办不成事”反映窗口主要受理事项

企业和群众在政务大厅办事过程当中,遇到服务态度差、办事效率低、有事办不成,或有其他困难,都可以到“办不成事”窗口进行反映。

“办不成事”反映窗口工作流程

受理登记

流转督办

反馈回访

归档备查

“办不成事”反映窗口如何办事?

01

对于咨询、引导等能当场解决的,马上解决,让群众即办即走。

02

对于因缺材料办不了的,判断是否可“容缺受理”,如不能现场受理则实行一次性告知,帮助群众梳理材料清单。

03

对于因政策或法律、机制等原因一时“办不了”的,向当事人说明情况、讲解政策,消除群众疑惑,并做好台账登记。

04

对于需要多部门或多窗口并联审批等“很难办”的情况,积极协调,跟踪进度,并承诺1-3个工作日回复,保证疑问必答。

“办不成事”反映窗口在哪里?

地址

开平市东兴大道爱民路2号

开平市行政服务中心一楼

总导办服务台

咨询电话

2208211

办公时间(工作日)

上午8:30-12:00

下午14:30-17:30

“办不成事”反映窗口自设立以来,累计现场协调解决咨询受理业务300余件,受理“办不成事”反映问题共计10余件,事项办结率和满意度均为100%,有效解决不动产“登记难”,推动了跨域通办、容缺办理制等工作的进一步落实,政务服务质量持续提升。

下一步

市行政服务中心

将持续深入学习贯彻党的二十大精神

继续畅通民声民意反馈渠道

不断提升企业、群众办事体验

以“第一流”的标准

擦亮“开平事 开心办”品牌

助推我市

“百县千镇万村高质量发展工程”

向更高水平迈进

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