5月31日，司法部向社会公开确定全国295家公证机构与驻外使领馆共同开展海外远程视频公证，其中肇庆市广信公证处（以下简称：广信公证处）凭借软硬件建设和公证服务人才的优势作为肇庆市唯一一家公证机构成功入选办理公证机构名单。

为积极响应培养“涉外法治人才”的要求，努力培养具备新时代涉外法治素养与高质量服务技能的复合型公证员，广信公证处以“推进海外远程视频公证工作”为契机，与时俱进，特派出副主任伍晓红、公证员梁倩雯两位骨干出席参加凤凰公证研究院举办的“涉外公证创新思维与实务培训班”。此次培训班主要围绕涉外远程视频公证业务创新、涉外法治背景下法律服务人员国际视野养成的方法路径、与公证密切相关的国际私法领域问题等开展实训交流、经验分享，充分提升了两位公证员的涉外公证业务能力，从而进一步为促进广信公证处更好地开展涉外公证事务，擦亮涉外公证“肇庆品牌”，不断提高公证机构国际信誉打下坚实基础。

▲司法部公证理论研究与人才培训基地特邀研究员阮啸公证员现场授课

海外远程视频公证（以下简称：海外视频公证）是涉外法律服务和涉外法治工作的重要内容，是“我为群众办实事”实践活动的创新举措，通过开展海外视频公证，聚焦海外中国公民急难愁盼的问题，深化与驻外使领馆的交流合作，进一步强化涉外法律服务，更专业地为海外同胞提供优质高效便捷的公证法律服务，切实依法维护海外中国公民的正当权益。

那如何办理海外视频公证？

【※前提条件】

公证机构必须是严格按照《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》等相关规定办理海外远程公证事项，为当事人提供优质、高效、便捷的公证服务。

【※申办程序】

（1）有办理海外远程视频公证需求的当事人向驻外使领馆、签证中心提出申请（具体申请事宜以当地使领馆为准）。

（2）对于符合办理海外远程视频公证条件的，当事人根据需求选择公证机构名单，自行联系公证机构并根据公证机构要求准备材料，并保持联系方式畅通。

（3）如公证机构审核通过当事人的公证申请，当事人、驻外使领馆（或签证中心）、公证机构结合实际情况，商定海外远程视频公证办理时间。

（4）当事人本人在约定的时间亲自到驻外使领馆或签证中心，在工作人员的协助、见证下，与国内公证机构视频连线完成核验身份、询问等公证程序，商定领取公证书方式、办理进度查询等事项。

（5）当事人根据与国内公证机构自行商定的付款方式，直接向国内公证机构交纳公证费和其他可能产生的费用（公证书翻译费、申请公证的文书翻译费、副本费等）。驻外使领馆、签证中心将根据有关规定收取其他相应费用。

（6）当事人与国内公证机构自行商定取件方式。如需邮寄材料，由驻外使领馆或签证中心协助现场封存并邮寄，邮寄费用由当事人承担。

【※相关规定】

（1）当事人向国内公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分。

（2）对当事人所填写的与公证事项有关的信息，以及所上传的证明材料，国内公证机构将及时通过政务信息资源共享等形式依法进行核实。如因当事人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法，或因条件所限无法核实到有关信息的，国内公证机构将不予办理。

（3）如涉及邮寄公证材料，当事人根据邮寄承运方关于邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保，如发生纠纷由当事人自行与承运方协商解决。

（4）当事人选择采用海外远程视频公证方式申办公证，即视为自愿申办海外远程视频公证，已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容，并愿意接受相应规则的约束，自行承担由此引发的一切法律责任和后果，免除签证中心或驻外使领馆的一切责任。

【※温馨提醒】

每个国家的申办条件、申办流程和所需材料都略有不同，具体要求以当地使领馆发布的通知公告为准。有办证需要且符合条件的申请人，可以按照有关要求，联系有权办理海外远程视频公证资格的公证机构及可受理海外远程视频公证的驻外使领馆提出申请。

来源：肇庆司法