“馆内存放了哪些资料,有多少呀?”“入馆查阅资料,需要提供什么证件?”......6月9日,国际档案日之际,博罗县档案馆在县文化中心开展主题宣传,吸引了一拨拨群众前来了解档案知识。博罗县档案馆是国家综合性档案馆,档案管理各项工作位居全市各县区馆前列。带着读者们关心的档案管理问题,记者走进博罗县档案馆一探究竟,带领大家在档案史志文化中感受时代发展。
馆藏档案量居前 率先建设数字馆
来到博罗县档案馆,展览厅内以图文并茂的形式,展示了博罗县近年来的发展成就,向群众诉说着家乡变化。博罗县档案馆利用馆藏优势,精心筹备此次展陈,让群众形象深刻地感受时代变迁,是该馆践行“为党管档,为国守史,为民服务”宗旨的一项重要举措。
档案,是历史记忆的重要载体之一。承载记忆,见证发展,档案库房的各类馆藏,就是当地发展的一部部“活历史”。走进档案库房,一排排智能档案智能密集架,第一时间映入眼帘。输入需要打开的列数,那一列的智能密集架便自动分离、移动,整齐摆放的馆藏资料便呈现在眼前。据统计,目前,博罗县档案馆有密集架238列,馆藏档案有146个全宗,总共有219400卷又241609件,另有部分单位寄存40多万卷,含文书档案、科技档案等八大类,档案起止年代为1918年至2022年,档案存量位居全市各县区馆的前列。记者留意到,在馆藏资料中,除了文本资料外,还有实物类和录音、录像带类。值得关注的是,近年来,博罗县档案馆加强了对影像资料的采集和保存,率先在各县区馆中派出专门工作人员,到全县的重要会议、重要活动现场跟拍图片,并整理保存。目前,博罗县档案馆中馆整理收集了各类图片超6万张。
新时代,新征程。时代的发展,对档案管理工作也提出了新要求,数字化就是其中之一。近年来,在县委、县政府的高度重视和大力支持下,博罗县档案馆先后投入700多万元,推动数字馆的建设。目前,数字库房已完成建设,馆藏资料的数字化正在积极推进中,数字化率达52%,力争在十四五期间率先在惠州各县区建成省级数字馆。
档案为民所有,地方志教育从小抓起
以民为中心,档案为民所用。博罗县档案馆一直坚持以人民为中心的发展思想,强化“档案为民所用”的服务理念。这在档案资料的查阅服务中体现得淋漓尽致。据博罗县档案馆有关负责人介绍,目前,符合开放条件的档案已向社会开放,共102个全宗、17626卷、114件。有需要的群众,持本人合法证件或单位介绍信即可查阅。其中,查阅档案馆控制利用的档案资料,须持单位正式介绍信,经档案馆形成单位同意方可查阅。为了更好地服务群众,博罗县档案馆从2003年7月起,开放了文件阅览室,在这里市民凭身份证即可自行查阅自1998年以来县委、县政府以及各单位门公开发行的文件。
服务群众,地方志的宣传教育亦是其中之一。在机构改革中,博罗县地方志办划入县档案馆。博罗县档案馆地方志部从“存史、资政、育人”和履职尽责出发,除履行日常的年鉴编修工作外,做了挖掘整理、传承教育、培训等一些开拓性工作,让地方志工作鲜活起来。
走近家乡,传承历史,是地方志宣传教育的关键点。知我家乡,从小开始。博罗县档案馆举办惠州首次方志文化进校园征文活动。在全县中小学校广泛开展“知我家乡,爱我博罗;立志成才,建设博罗”地方志教育进校园宣讲活动。目前,已在县城10所中小学校开班讲授博罗县地方志历史文化。地方志宣讲团队共进校园宣讲约128场次,受众学生近6000人次。2022年5月6日,博罗县地方志教育基地在博罗县第五小学揭牌,是博罗乃至惠州市首次建立地方志教育基地,投入10多万建成具有全县各镇乡土特色的方志墙。县档案馆还于去年10月投入5万多元在福田马田村党群中心改建成首个地方志驿站,将方志文化“搬”到群众家门口,让群众近距离了解地情文化、感受地方历史文化魅力,激发人民群众尤其是广大中小学生熟识家乡、情系家乡、自觉奉献家乡的情怀。
博罗县档案馆
博罗县档案馆于1958年10月5日成立。自成立以来,博罗县档案馆有计划、有步骤地开展档案的接收、整理、鉴定、利用等工作,使档案馆建设不断完善和规范化,档案资料不断增加,保管保护条件不断完善,业务建设不断加强,管理水平不断提高。目前,已建成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地,档案利用中心,已公开现行文件利用服务中心和政府信息公开中心。1994年2月被评为广东省二级档案馆,2008年10月被评为广东省一级档案馆。
2019年11月,博罗县档案馆新馆建成启用,总建筑面积7500平方米。新馆楼高四层,一楼为查阅厅、展览厅、培训室、会议室,二楼为办公用房、档案业务和技术用房。三、四楼为档案库房,共14个,库房面积达2600多平方米。到2022年12月止,馆藏档案有146个全宗,总共有219400卷又241609件,另有部分单位寄存40多万卷。包括文书档案、科技档案、设备仪器档案、会计档案、死亡干部档案、声像档案、专门档案和实物档案八大类。
博罗县档案馆馆址:
位于博罗县城罗阳一路文化中心
查阅开放时间:
星期一至星期五:上午8:30-12:00,下午2:00-5:30
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