“件件有落实,事事有回音”!电白12345督办+回访机制起实效

南方+ 记者

“你好,上周你向12345政府服务热线反映的房屋质量的事情,经我局牵头督办,现已处理完毕,你对这个处理结果还满意吗?”

“满意!拨打‘12345’以后,相关部门到小区现场协调,我们投诉的问题已经解决了。”接听电话的群众说。

以上对话,是12345政府服务热线工作人员电话回访群众的一幕。

有问题就打12345!近年来,政府服务热线已成为帮助群众解决实际问题的重要途径,深受人们信赖。为了进一步提高办事效率,12345热线服务近期再次升级。据了解,今年以来,电白区政务服务数据管理局(以下称“区政数局”)以党史学习教育为契机,扎实开展“我为群众办实事”实践活动,建立12345热线全面回访和督办制度,全面实施“受理交办-协调督办-监督检查-跟踪回访”的工作机制。

群众来电投诉后,工作人员到现场了解情况及协调。

该制度重点加强办理环节和群众反馈环节的督查、督办,以及时掌握事件进程和提高群众满意度。在处理过程中,12345回访工作人员要紧密跟踪督办和回访,既减少重复投诉现象发生,也切实推动群众诉求的快速解决。针对一些“屡办不成”的热、难点问题和投诉率较高的典型诉求,还要建立问题台账,实行限时销号管理。

12345热线回访和督办制度的实施效果近期得到了良好的验证。日前,12345热线连续接到多起投诉电话,反映某小区物业管理、房屋质量等问题迟迟无法得到解决。因群众心切,该事件投诉工单迅速增至近10宗。工作人员回访群众了解情况后,区政数局迅速组织及联合市政数局、市住建局及区城管局、区规划办、区住建局、旦场镇人民政府、小区物业管理公司开展现场办公并召开协调会,对反馈问题进行督办处理。不久,该系列投诉全部办结。

多部门联合召开协调会解决投诉问题。

“建立台账,实行限时销号办理,有助于切实压实属地责任,形成快速响应、联动处置的工作合力;对应办未办的全部纳入督办程序,指出问题、督促整改;对推诿扯皮、久拖不办的进行通报。”电白区政数局局长黄增期介绍,该局每月会对热线工单情况进行通报,以提高工作实效。2022年截至目前,共转派工单投诉5454宗,其中投诉类4499宗,咨询类531宗,已办结4223起。下一步,该局将继续提高服务水平,提升办理质量,严格落实“件件有落实,事事有回音”的工作要求,真正做到为民办实事解难题,不断提升群众满意度。

【见习记者】邓建青

【通讯员】冯广利

编辑 彭正子
校对 洪江
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