上班后第一小时怎么度过我们也不必贪图完美流程,只是,尽量让自己开工的第一小时形成一个高效的流程,养成习惯后,你就会多一个黄金时间。
文 | 静思
编辑 | 林意欣
我们经常看到“黄金时间”这个说法。比如起床后的一小时、睡前一小时,如果你利用的好,它们都能成为黄金时间,让你的人生、生活更精进。
其实,开始工作后的第一小时也可以成为黄金时间,因为它是一个“启动点”,关乎着我们接下来至少八小时的工作状况,足够影响我们的生产力水平和一整天的工作心态。只是,工作后的第一个小时太容易被我们错失。比如,有不少职场人习惯了在开工后的第一小时不干正事儿:
@顾黎:吃早餐、上厕所、洗杯子接水、看新闻、聊聊天。一个小时怎么够,都是划水一早上,再思考下午做什么。
@8229:开始各个网络平台吃一会瓜。
@一页书:吃早餐、看新闻、运动一下、放空。
@我是萌小刚:洗杯子接水喝水,梳理这一天要如何摸鱼。
@优秀的洛啊:开个晨会,逛网站摸鱼等吃中饭。
大家习惯了开工后的第一小时难以进入工作状态,索性用琐事来填充,让它快点流过,我们好逐渐进入工作状态。
也有职场人会在刚开工时干点正事儿:
@哈尔滨张震:查看今天的工作内容,规划好哪个时间段做什么,有条理。
@LAY_素:边吃早餐边看看有哪个用户留言问题了,处理一下问题。以及完善一下昨天的工作数据。
@艾菲尔:把昨天下班时关掉的文件全部都打开,然后回想一下昨天未完成的,并盘点一下今天要做的。
每天开工第一小时的重要性
想当初,我也是习惯把泡咖啡、看新闻、和同事聊一下公事私事、顺手回几封不需要过脑的邮件这些琐琐碎碎的事情放在开工的第一小时。后果就是,经常觉得一上午过去了,啥正事还都没干,没有成就感导致内心很沮丧。
第一小时晃荡而过后,出于惯性和惰性,我们并不能保证第二小时马上就能进入工作状态。所以,上班后的第一个小时绝不是让我们用来处理无关紧要、琐碎之事——那些与工作无关的吃喝拉撒之事应该在上班前就解决好。上班后的第一个小时也绝不是让我们用来逐渐进入工作状态的,它应该就在工作状态中。
美国职场专家林恩·泰勒在《驯服你那可怕的办公室暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)一书中说:每个人都有自己独特的方法来确定优先次序。但所有成功人士在开始一天的工作时都会保持专注。
上班后第一小时怎么度过与行业、企业、你所担任的职位、以及个人工作态度有密切关联。
就像蒂姆·库克,他习惯了每天凌晨四点起床后就进入工作状态,把早上的第一个小时都用在阅读用户对苹果产品的评论上。作为CEO,这项工作对他尤为重要,因为产品是公司的生命线。
但作为一名艺术家,比如曾获诺贝尔文学奖提名的法国女作家西多妮·加布里埃尔·科莱特,她就习惯在开始写作时先研究一番她的法国牛头犬的毛,帮狗狗从背上抓跳蚤,直到灵感出现开始奋笔疾书。
所以,上班后的第一小时该干什么没有固定内容,因人和工作内容而异。但如果你的目标是希望能借由这一小时获得更好的工作状态、提升工作效率,那么这一小时内确实有所为、有所不为。
那些开工后有所为的事情
1.检查、更新待办事项
迅速看一下自己的待办清单、工作安排,对接下来这一天要做什么成竹在胸;同时别忘了把新的工作内容更新上去,把时间用在刀刃上。
2.思考一些重要的问题、制定战略
如果你是领导层,在轮番会议还没开始前,最好利用这宝贵的一小时去思考一些重要的问题。比如决策、公司层面的问题、最重要/最困难的项目。领导层不像“螺丝钉”,同行需要“只管做”就行,他们需要时间审视更大的目标、看清大局,以便在百忙中更好地确定优先次序。
众所周知,我们的意志力就像肌肉一样,会在一天中因过度使用而变得疲劳。那些虽然不紧急但无比重要、且又额外耗费脑细胞的事,最好在开工后的第一小时就能启动。
3.避免分心
开工后的第一小时太容易分心了。刚出炉的新闻、新收到的邮件、同事的招呼、办公室的八卦……因此,我们要全力以赴避免自己分心。对此,《福布斯》、《纽约时报》畅销书作家凯文·克鲁斯的方法是用定时器解决。
凯文·克鲁斯通过设定严格的不间断工作时间,迫使自己专注工作。通常他会设置一个50分钟的计时器让自己开始工作并逐渐进入良好的工作状态,50分钟后休息10分钟。如果工作过程中你手痒想上网,他会盯着计时器看一会儿,上面的数字明确告诉他再过20分钟你就“解放了”。
以前我对设置计时器这种方法不屑,觉得它们不靠谱。后来也是用了之后“真香啊”。我用的是一款叫Flora的APP,你可以选择自己想要专注多久时间,然后按“开始”后手机屏幕上会种下一棵树种。如果你中途用社交媒体或玩手机游戏,这棵树就会被杀死。等你成功保持专注并完成手边工作后,一颗新的树就种成了。
类似的软件很多,关键是你要先用起来。
有所为就有所不为:
哪些事儿是上班第一小时最好别碰的呢?
1.首先是我们最容易忽略的:吃早餐。
不少人习惯卡点赶去公司,然后在上班开始后的前15分钟用来吃早餐,顺便上网“批阅”天下大事。网上还曾就此事讨论过“老板是否应该禁止员工带早餐到公司里吃?”因为从公司的角度看,这15分钟不仅被员工白piao了,而且还导致公司的风貌不好看;从员工的角度看,加班费我都没和你计较,吃个早餐你都要禁止,好没人性的企业。
虽然我也曾是在工位吃早饭的员工,但通常我都会提前15分钟到公司解决掉早饭。因为当你手里拿着勺子、嘴里嚼着东西时,你会不自觉地有种悠闲的感觉,无法让你真正开展工作;此外最重要的是,我觉得在工位吃早饭来来往往的同事都看着呢,实在不雅观。
2.另外,不要在一开始就陷入人际/事件冲突里。
解决冲突的关键因素之一是时机。如果你需要解决与同事或领导之间的冲突,不要在第一时间参与,冲突刚发生时,大家情绪和状态都不稳定,只会让你事倍功半。解决冲突这架势可以往后排,比如午餐后,等了几个小时后每个人都比较冷静、放松时你再去介入。
3.最后是我们都知道的一个“忌讳”:回邮件。
除非是需要紧急回复的邮件,否则很多职场、管理人士给出的建议都是不要把工作开始的时间花费在邮件上,因为回复邮件是一项被动的工作,它会挤压你原本应该积极主动开始的一天。
你可以先扫一眼邮件,但不要被那些无关紧要的东西所困扰,直到你有空或者大脑转速不高效率低下时再回复。
当然,对于上班后第一小时怎么度过我们也不必贪图完美流程,有时候意外发生,总会打破我们的安排和计划。只是尽量让自己开工的第一小时形成一个高效的流程,养成习惯后,你就会多一个黄金时间。
那么,每天上班开工的第一小时,你都做了啥?欢迎在评论区分享。
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