“一一对应”看起来似乎是非常初级的手续,但它却是保证正确的信息处理和会计处理的最基本的、必不可缺的原则。——稻盛和夫
“赚到的钱哪里去了?”我的会计学从这里开始。“财务会计向我报告结算的结果,本月产生了这么多的利润。但这些钱到底在哪里?”这是我上述的“管理会计学”的出发点。这里所说的利润,如果不遵循“一一对应”——我的会计学的基本原则,那么它往往是靠不住的、空洞的利润。
如前所述,只有将每一次物品的流动与每一张票据的处理,保持明确的对应,最终归纳的数字才能反映真实情况。不管你采用了多么精明的会计处理手法,只要稍稍偏离了这个“一一对应的原则”,会计就不可能正确反映企业的实际状况。
京瓷不仅在财务部门的会计票据上遵循“一一对应的原则”,而且包括接单、发单在内,所有的票据处理,都运用这条原则。正因如此,迄今为止,非常幸运,尽管企业规模迅速扩大,却从来没有在管理上犯过大错。
然而,坦率地说,即使花费心血构筑了自以为万无一失的管理系统,仍然不能完全避免不正当行为的发生。那么,管理不严格不健全的企业会发生什么问题呢?看到近年来频繁出现企业舞弊丑闻,我不免担心。
在这样的企业里,许多情况下,即使发生不正当的行为也不将它视作问题,而是轻轻放过。因为大家都有各自或大或小的问题,所以即使相互间察觉到有疑惑、有不正当的行为,也视而不见,放任不管。而上司呢,因为面前有更大的问题需要处理,有时即使发现了某种不好的行为,也不干预,反而加以掩盖。
如果公司充满正气,对坏行为处理非常严厉,周围的人都很清廉,那么某位员工的某种行为有不对头的地方,就会马上显得很突出,会很快得到必要的处理。但是,如果公司的风气是,指出自己认为不正当的行为,反而被大家视为“背叛”,那么问题将被隐瞒。对小小的不当行为睁一眼闭一眼,一旦公司内部形成这种氛围,那么整个组织就会化脓变质,最终必定会发展成动摇企业根基的大问题。
正因为如此,为了杜绝违规违法的不正当行为,首先经营者自己必须具备严格自律的明确的经营哲学,必须努力做到与员工们共有这种哲学。同时,营造尊重公正和正义胜过一切的公司风气。必须在这基础之上,构建“一一对应原则”能被切实遵守的会计系统。这样的话,企业舞弊违法行为的一大半应该可以避免。
如上所述,为了光明正大地经营企业,具体要执行的事情既不高深也不复杂。在很容易成为舞弊温床的会计处理中,以及所有交易中,只要养成用“一一对应原则”认真处理的习惯就行了。
为什么?因为如果贯彻了“一一对应”的管理,暖昧的处理、不正当的做法就会被完全排除,一切交易都清楚明白。“一一对应”看起来似乎是非常初级的手续,但它却是保证正确的信息处理和会计处理的最基本的、必不可缺的原则。
这个“一一对应原则”把一个个现象和人们对这现象的认识,正像“一一对应”这四个字一样,真正对应起来。这中间绝不容忍暖昧的东西,绝不认可异物介入其中。可以说,凡事都基于真理。因而,凡是想要逃避客观的现实,或者粉饰、隐瞒事实,都将违背这个真理。而违背真理的行为必将招致失败。
我认为,所有的经营者,只要具备正确的经营哲学,即追求做人的普遍正确的准则,并切实贯彻“一一对应”这种最基本、最朴实的原则,就能够把不正当的行为排除在企业经营之外。
盛和塾简介
盛和塾成立于1983年,是日本经营四圣之一稻盛和夫创建的向企业经营者传授经营之道和阿米巴经营的学习平台。稻盛经营学在中国经过10年的实践和验证,已经受到了越来越多的中国企业家的认可和推崇。
广东盛和塾于2011年由稻盛和夫先生亲自揭牌成立。9年来数以万计的企业经营者因参加盛和塾的学习而改变了自己的人生或事业轨迹,从此不再迷茫和困惑,找到了生命的意义和企业发展的方向。
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