【“红色七月”主题党建月“七个一”系列活动-机电抗疫先锋】(六):信息化助力疫情精准防控

广东机电职业技术学院
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编者按 2020年1月以来,面对新冠病毒肆虐,党中央坚强有力地领导全国人民团结一致、全力打好一场空前的抗疫“人民战争”,取得了非凡胜利,有力扼制了病毒传染,并在5月开始逐步复工复产,成为世界防疫工作典范。这其中,广东机电职业技术学院作为全民防疫工作的一点,在校党委的集中统一领导下,认真按照中央和省的部署,及时、严格、全方位地做好校园防疫工作,积极关爱、服务住宿校内外的国际留学生,广泛发动寒假回乡的师生党员积极服务住地的防疫工作,为防疫工作作出了有力贡献,并涌现出一批为防疫工作做出突出贡献的集体和个人。

进入7月,为庆祝中国共产党成立99周年,深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,增强学校党员师生“不忘初心、牢记使命”的责任担当,展现师生昂扬向上、担当作为的良好精神风貌,宣传好中国人民的“战疫精神”,广东机电职业技术学院党委在全校各基层党组织中开展“红色七月”主题党建月“七个一”系列活动,其中专门编辑了学校为防疫工作做出突出贡献的集体和个人的感人事迹予以公布、弘扬,激励全校师生,强调“为党育人、为国育才”初心使命,厚植爱党爱国情怀,让党旗高高飘扬在校园的每个角落。

本期推出的是网信保卫党支部事迹。

信息化助力疫情精准防控

——广东机电职业技术学院网信保卫党支部疫情防控工作纪实

疫情防控期间,广东机电职业技术学院网信保卫党支部作表率、践初心、担使命。该支部承担大量工作,冲在前方,低调奉献。疫情隔离千万家,网络连通你我他。信息化作为疫情期间学校管理、教学等工作重要甚至是唯一手段对于学校信息化部门产生巨大压力。处于疫情倒逼的状态之中,信息化在学校教学、管理中释放的巨大能量也对传统教学和观念发生了颠覆性的改变。面对挑战,该支部快速反应,科学应对,在“移动机电”开发“学生学籍电子注册”、“网络学习统计”“疫情防控”等应用程序,积极加强信息化应用,为在线教学、视频会议和远程办公等大规模应用提供技术路线,最大限度减少疫情对学校办公、教学秩序的影响,持续做好网络安全和信息化服务保障工作。

疫情防控下的突发需求对信息化的快速反应能力提出了各种挑战。疫情期间,信息化所有工作都立足“早”字,早谋划、早部署、早行动。该支部书记自2月初多次组织开展有关远程办公、在线教学技术支持工作的视频会议,与学校分管校长、人事部门、学工部门、教务部门等沟通,对技术手段、培训资源等各环节作细致的安排,在部门主页发布远程教学办公指引。

原有“移动机电”平台由网信中心自主开发,已经成功应用于迎新服务、校园卡查询、网络保修等,具有用户基础,大多数师生不需要再绑定即可使用。

“疫情防控”小程序自动定位  精准掌握师生返校前14日行动轨迹

为全面摸清、准确掌握师生的所在地信息、健康状况等实时动态信息,落实健康跟踪管理,支部书记多次与校长沟通如何运用信息化手段组织防控工作,以全覆盖、无遗漏地掌握和使用防控数据。对照上级单位的各文件要求,支部很短时间内在企业微信号“移动机电”原有小程序平台和用户基础上,自主开发“疫情防控”应用程序,方便全校师生每天填报疫情防控数据,为学校的疫情防控提供数据支撑;开发“网络学习统计”用于线上教学质量监控,开发“学生学籍电子注册”用于学生电子注册。

如何了解学校教职工的时空轨迹?健康状况?旅居史?支部利用信息技术开发了基于微信的“疫情防控”小程序(下图),通过GPS定位技术,经知会后自动获取师生实时经纬度,换算出当前位置显示,杜绝不实填报。师生每日“早、午、晚”三次体温检测后上报,基本信息如无变化,只需填写早午晚体温即可一键提交,极大方便师生填写。

图1:疫情防控小程序自动定位功能

打卡自动提醒  协助研判返校条件

如果在限定的时间内,老师忘记上报,系统每隔半小时发信息提醒老师填报。二级院系管理员可登录后台根据名单个别提醒未填报学生完成填报,确保摸查工作全覆盖。管理后台数据自动统计,校领导、二级学院负责人、返校班级辅导员可通过“查看详情”在第一时间精准掌握广大师生疫情防控期间活动情况,了解师生近14天的情况。如遇异常数据经确认是填错可设置让师生重新提交填报;若确实身体异样,将要求师生推迟返校,主动隔离并接受医学观察;管理后台能全面监控师生是否打卡;打卡中断前后的情况;是否满足连续14天监测要求;填写有误将自动提示……连续14天完成健康状况打卡的学生获得“绿码”,可返回学校;符合返校条件,但之前身体有异常的显示为橙码;不符合返校条件的学生显示为“红码”。自动收集信息的手段大大促进学生安全管理工作的质量与效率。

疫情防控小程序的使用采集程序简便,减轻业务部门及学生统计填报负担,以高效跟踪、筛查、预测疫情发展,为科学防治、精准施策、便利师生服务提供支撑。

多措并举,确保“停课不停教、停课不停学”

为确保疫情期间在线教学活动的正常开展,支部充分发挥网信中心在网络教学平台建设与运维方面的经验和优势,配合教务处提供网络教学平台以及网络课程建设培训资料,支持教师运用在线教学平台、企业微信、腾讯会议、ZOOM会议,为师生提供操作培训手册、在线答疑,为教师远程授课提供强力技术支持。3月9日开学第一周,网上开课率是100%。课后紧密追踪线上教学情况和师生反馈,努力通过线上线下快速沟通,及时解决使用过程中遇到的各种问题和管理需求,努力完成在线学习与线下课堂等效的教学要求。

为支持教师居家教学,积极和运营商、厂家沟通协调根据CERNET有关政策,疫情期间免费申请增加校园网出口和国际带宽,实现校园网出口和国际带宽扩容,VPN并发数由300并发升级到2000,优化VPN访问等信息服务,连通校内校外,进一步提升用户体验。

加强运维支持,强化日常风险防控,发挥担当精神,做好防疫期间网络安全保障、VPN服务、远程技术支援等工作,不断强化信息化环境健康安全保障。

关注业务需求  创新信息化服务

首先,善用企业微信服务远程会议,支撑学校管理、协同办公和教学管理。疫情防控期间,网信保卫党支部充分利用企业微信提供的视频会议功能,编制使用说明,组织人员测试。平台稳定的承载能力与便捷的操作为学校管理与系统办公提供了有力支撑。

其次推荐使用教育网ZOOM视频会议服务。为远程学习视频会议提供了又一工具选择。我校与马来西亚创世纪工业技术学院 “共建广东机电职业技术学院创世纪鲁班工坊”签约仪式需应用视频连线方式,经支部党员反复调试,采用ZOOM视频会议进行“云签约”,效果良好,受到业务部门的肯定和赞扬。

依托视频直播平台的工作积累,提出基于课室摄像头进行网上直播的远程授课方案,虽未在师生课堂上使用,但调试的经验为之后各类会议直播提供了借鉴,助力计算机与设计学院利用录播课室设备,通过哔哩哔哩平台线上直播2020届学生毕业典礼。全院师生一同线上观礼,平台最高观看直播人数超过5000人。

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