本周五，中大新华2020届毕业生们就要陆续返校了。距离大家离开校园、踏上人生另一段旅程的时候快要到了.......

而各类证件和离校手续的办理关系到毕业生的就业和继续深造。离校前，你需要办理哪些手续？又有哪些注意事项？官微君为毕业生们提供以下资料，请收好

离校手续办理须知

电子离校系统使用须知

校园交通指引

一、离校手续办理须知

（一）党组织关系转移

毕业生离校前已落实就业去向的，请提供转接单位的党组织抬头和具体党支部去向；毕业生离校前尚未落实就业去向的，党员组织关系迁回生源地。党员组织关系转接以二级党组织为单位汇总毕业生党员组织关系转接统计表，于2020年6月10日报学校党委组织部。

【毕业生党员党组织关系转接】

1.广东省内通过党务系统转接党员组织关系。提供转接单位党组织抬头和具体党支部去处，不再开具纸质版介绍信。

2.广东省外组织关系转接。提供转接单位党组织抬头和具体党支部去处，到学校党委组织部开具纸质版介绍信后，统一前往中山大学党委组织部开具出省纸质版介绍信；个别未及时开出或需更换组织关系介绍信的毕业生，请自行到学校党委组织部开具纸质版介绍信。

【毕业生党员档案转接】

1.毕业生党员档案需以二级党组织为单位，由二级党组织委员统一到学校党委组织部领取。

2.毕业生党员要及时携带党员档案，到转入党组织办理落地手续，保持联系电话畅通。如未按要求按时办理党员组织关系转移手续，后果自负。

（二）团组织关系转移

1.已落实工作单位的毕业生团员

（1）工作单位有建立团组织的，应将团组织关系转接到工作单位团组织；

（2）工作单位尚未建立团组织的，应转接到工作单位所在地村(社区)团组织；

（3）特殊情况下确实无法转入村(社区)团支部的，可转接到工作单位所在乡镇(街道)设置的“流动团员团支部”；

（4）在国(境)外工作，工作(派遣)单位在境内无常设机构的，应转接到本人户籍所在地(家庭所在地)村(社区)团组织；

（5）毕业离校前转接完毕。

2.离校前尚未落实就业去向的毕业生团员

（1）6月21日起将团组织关系转接到毕业生常住地乡镇(街道)的村(社区)团组织，6月20日前暂不转接组织关系；

（2）特殊情况下确实无法转往常住地团组织的，可转接到生源地乡镇(街道)的村(社区)团组织；

（3）毕业离校前转接完毕。

3.确定升学的毕业生团员

原则上应在新学校（学习单位）开学后30个自然日内，将组织关系转接到新学校（学习单位）的团组织。在转入新学校（学习单位）前，可将团组织关系暂时保留在学校。

4.出国留学和出境学习的毕业生团员

（1）可提交保留组织关系的书面申请，即《中山大学新华学院毕业生团员保留组织关系申请表》（二级团组织提供），由二级团组织、校团委审批后登记造册备案。团员在国(境)外期间，由二级团组织编入“出国留学(出境学习)团员团支部”集中管理。团员组织关系保留在学校的期限一般不超过5年，二级团组织应通过微信、电子邮件等手段，或通过学生在境内的联系人等途径，与团员保持定期联系，做好团员教育、管理和监督工作，无正当理由超过6个月不与团组织联系、不交纳团费的团员，按团章和团内有关规定予以处理。如团员在保留期限内归来，团组织应要求其报告在国(境)外学习、生活以及政治表现等各方面的情况，做好恢复参加团组织生活的各项工作。

（2）毕业离校前转接完毕。

5.省内团组织关系转接

可通过广东“智慧团建”系统由团员本人发起

6.跨省跨系统转接操作

可咨询二级团组织书记，详情请查看《关于转发<关于做好2020年毕业生团员组织关系转接和规范管理工作的通知>的通知》(团委〔2020〕19号)。

（三）户口迁移

1.毕业生借出的户口卡，必须在2020年5月25日之前归还至所在校区的保卫处（受疫情影响，可通过邮寄给辅导员后，由辅导员归还至保卫处）。从2020年5月25日起，毕业生户口卡一律不再借出。

2.户口迁往广州市外的毕业生，请填写户口迁出登记表（市外）、户口迁往广州市内的毕业生，请填写户口迁出登记表（市内）。（注：毕业生须填写详细的户口迁移地址，如：XX省XX市XX区XX街XX号，否则将无法办理迁移手续）

3.成功办理好户口迁出手续和领到迁移证后如需修改迁入地址，请带上原迁移证、报到证到保卫处开具修改地址证明，自行到天河公安分局重新开出迁移证。已领到迁移证或迁出证明的毕业生，需在规定的期限内（1个月有效期）持有关资料到落户所在地办理相关手续。

4.毕业生须提前登录电子离校系统查看户口迁移状态，各院（系）于2020年6月1日前将《2020届毕业生户口迁出登记表（市内、市外）》收集汇总好后发送至保卫处（联系人：谢亮，邮箱：1362268260@qq.com）。并于2020年6月19日前将学生户口迁移证领回，随毕业证、学位证一起下发给学生本人。

5.离校且就业的学生可根据实际情况将户口迁往就业单位、人才市场、原籍等，离校未就业的毕业生可根据本人意愿将户口在学校最长保留2年或转入生源地公共就业人才服务机构。

（四）毕业生城镇医疗保险

1.毕业生城镇居民医疗保险有效期截止于2020年12月31日，学生处学生医疗保障中心将在7月份统一将毕业生名单提交医保局办理停保核销手续，以便毕业生到工作岗位参加工作地职工城镇医疗保险。2020届毕业生医保门（急）诊、住院等待遇均延续至2020年12月31日。

2.毕业后普通门诊需重新选点。毕业生需携带本人身份证、医保卡及毕业证到广州市医疗保险服务管理局办理普通门诊选定医疗机构手续后，方可按规定到其选定医疗机构享受相应的普通门诊待遇；住院则出示身份证、医保卡在医院直接享受医保待遇。毕业生居民医保卡无须上交，个人妥善保存。毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险，仍沿用原居民医保卡。

3.疫情期间所产生的门诊医疗费用，毕业生于返校之日提交追溯报销材料，报销款项将通过转账至毕业生银行账户。住院医疗费按照零星报销程序向医保局申请零星报销。

东莞校区报销流程：

学生按要求将以下报销材料（水乡中心医院参保学生就诊情况登记表（东莞校区）、身份证复印件、医保卡复印件、门诊病历就医记录复印件、门诊发票原件及费用明细清单、实习学生需要提供实习证明、就诊地默认为户籍所在地，若在非户籍所在地就诊需要提供居住证复印件）提交至所在院系；由院系汇总后交到学生处，报销款下来后，将由医院直接发放至学生支付宝/微信账号。

广州校区报销流程：

学生按要求将以下报销材料（《中山大学新华学院追溯报销门急费用审批表》《广州市大中专院校门（急）诊医疗费用医保追溯申请单》、身份证复印件、医保卡复印件、门诊病历就医记录复印件、门诊发票原件及费用明细清单、实习学生需要提供实习证明、就诊地默认为户籍所在地，若在非户籍所在地就诊需要提供居住证复印件）提交至所在院系；由院系汇总后交到学生处，报销款下来后，将由医院直接发放至学生支付宝/微信账号；

每月门诊报销限额为300元，报销材料按月整理（例如2020年1、2、3月均有就医，则需要按月份分别整理3份材料）。以上报销仅适用于疫情期间门诊医疗费用追溯报销，住院报销需要学生按照要求准备资料自行前往广州市医保局天河分局办理（详见学务平台通知）。

（五）离校财务手续

1.2020年5月30日前，欠缴学杂费的毕业生请通过中国工商银行APP缴交（详见学校财务官网“公告通知”栏的《关于2019-2020学年在校生交费的通知》），或者在返校后前往广州/东莞校区财务处通过刷卡、支付宝、微信等方式缴清所欠费用。

2.对于尚未还清国家助学贷款的毕业生，各院（系）请按相关文件要求做好贷款毕业生的毕业确认工作。

（六）退宿手续

毕业生须于离校手续办理完成前缴清水电费，自查宿舍内公物财产是否有损坏，如需维修请及时到本栋宿管员处填写报修单；如遗失宿舍钥匙、门禁卡、空调遥控器等由遗失者自行配好；落实“5S”（整理、整顿、清扫、清洁和素养）活动，自行清理房间丢弃物等；离校前须以宿舍为单位到所在校区的本栋公寓宿管员处与总务处办理退宿手续（清点、归还物品及注销床位）。

毕业生须于离校手续办理完成前缴清水电费，自查宿舍内公物财产是否有损坏，如需维修请及时到本栋宿管员处填写报修单；如遗失宿舍钥匙、门禁卡、空调遥控器等由遗失者自行配好。

广州校区退宿流程：

1.在住毕业生须到宿管台交回：

①宿舍钥匙；

②门禁卡；

③冷水费、电卡（宿舍内第一位返回学生交）；

④空调遥控器（宿舍内最后一位退宿学生交）；

⑤热水卡（1-6栋学生交），交清以上物品后在各栋宿管员处领取《2020届毕业退宿通知单》，凭单到教学楼A栋一楼架空层进行离校审批。

2.注意事项：

①衣柜、抽屉钥匙请留在本人衣柜和抽屉处；

②如遗失宿舍钥匙请自行配匙；

③门禁卡如遗失请缴纳15元/个工本费；

④冷水费、电卡（宿舍内第一位返回的学生）到生活园1栋一楼充值室缴纳冷水费并开具收据，学生将收据交回给各栋宿管员；

⑤空调遥控器（宿舍内最后一位退宿学生交），如办理余电退费，先找宿管抄表填单，凭单到生活园1栋一楼充值室办理退费。

东莞校区退宿流程：

1.毕业生到宿管台交回：

宿舍钥匙、空调遥控器，缴纳中水费，完成以上手续后在各栋宿管员处领取《2020届毕业退宿通知单》，毕业生凭单到17栋学生事务服务大厅或18栋大堂进行离校审批。

2.注意事项：

中水费、空调遥控器可由宿舍内指定一人上缴（如无指定一人，则默认为最后一位退宿学生上缴）。

（七）热水卡退费

东莞校区：

入住18、19、20栋的毕业班学生使用的“微控能源”热水卡如需退费，请自行核对热水卡余额，并在热水卡背面需贴上相关信息的纸条（如下图），将热水卡交到所在院系，后由校园卡服务中心统一回收核算，退费程序完成后将通过银行转账转入学生本人工行卡（以“iXH校园服务”小程序确认的工行卡为准）。

入住其他宿舍楼的学生，请在“热水管家”APP上按照系统指引申请退费（如下图）。

广州校区：

如需退费，请自行前往学生公寓1栋1楼充值室退费。

（八）校园卡余额核算

校园卡一律不予回收，作校友卡纪念及使用。如需结算校园卡余额的毕业生，请按照通知前往宿舍区指定的核算机器进行校园卡余额核算，学校统一核算后，把校园卡余额退还到毕业生登记的银行卡中。具体步骤：

1.到指定的余额核算机器（东莞校区学生宿舍第5、7、15、19、20栋的一楼大厅和17栋学生事务中心；广州校区在饭堂一楼中间自选餐处、生活园第1栋宿舍一楼充值室、教学楼B栋1楼校园卡办公室）核算校园卡余额。机器界面在星空图状态下（如果机器界面不是处于下图状态请多次按黄色的取消键直到恢复下图状态）放卡可以显示卡余额及领款（提取操作前请先自行记录下余额，如果有勤工助学等未领款项，也请先领款）。

2.进行余额清除操作，按黑色数字键输入希望从校园卡提取的金额（先别急着放卡到刷卡区），按确认，把卡放在刷卡区上2-3秒（下图红圈标记区域），直到机器完整读完“支付成功”这句话，校园卡扣款成功（与饭堂打卡步骤一样）。如果金额太大，需要输密码，密码为身份证后六位，输密码报错请到校园卡服务中心修改（东莞校区位于4栋架空层工行atm旁，广州校区位于B栋1楼校园卡服务中心兼电信营业厅）。

3.扣费成功几分钟后，登录微信iXH小程序可以查询扣费情况，将出现校园卡余额提取字样的扣费记录。操作过程中有问题请致电联系校园卡中心老师，东莞：15820960314；广州：17328014819。

（九）档案整理与转递

各院（系）应收齐毕业生应归入档案的材料并按预约时间到学生档案室整理归档。具体工作安排待学生处下一步的通知。

（十）图书馆相关事项

【归还图书资料】

1.未清还图书资料的毕业生须在回校领取报到证、毕业证和学位证时，到广州校区中区图书馆、东莞校区17栋学生事务大厅现场办理归还图书资料手续，如图书丢失按图书管理相关规定办理手续。

2.按学校统一部署，图书馆将在2020年6月1日停止毕业生的借书权限。

【毕业生图书捐赠工作】

为加强书香校园建设，推动知识文化交流，有意捐赠图书的毕业生可于返校时将捐赠文献送至广州校区中区图书馆或东莞校区宿舍楼5栋、7栋、19栋、20栋一楼捐赠箱处，接受捐赠的文献类型有图书、期刊（全年）、视听资料等。

（十一）2020届毕业生校友理事会

各院（系）要切实做好2020届毕业生年级校友理事会组建工作和毕业生典型信息收集及报送工作，按相关文件要求报送至校友会办公室。各院（系）应通过多种形式收集、整理毕业生对母校的意见和建议，在毕业生离校前报送至校友会办公室。

二、电子离校系统使用须知

1.2020届毕业生通过电子离校系统完成：归还图书、后勤退宿、欠缴费用和户口迁移等流程审批。电子离校系统由信息与网络中心进行维护、人员培训及其他技术支持。毕业生须在返校后规定的时间内（6月19日－30日）到相关部门办理相关手续。毕业生需要登录电子离校系统，查询自己还有哪些流程未办理，可及时办理（毕业离校的系统网址：http://lxxt.xhsysu.edu.cn ，用户名为学生个人学号，密码为学生个人身份证上的年月日八位数（比如：19960606））。

2.未办完手续的同学，到相应部门（财务处/总务处/图书馆/保卫处）办理手续；

3.确保系统中所有流程办理状态必须都是“审批通过”后才能到所在院系签收领取毕业证书、学位证书、报到证（广东省外学生）、户口迁移证（有办理户口迁移手续的学生）。请各位同学用手机登录离校系统，凭毕业离校系统审批完成状态，并点确认“提交离校”，登记领取证书。

三、校园交通指引

1.校园实行封闭式管理，除学生本人外，家长及其他人员不允许进入校园。

2.学生如自驾车进入校园，车内其他人员需在校门外下车，不允许进入校园。进入校园车辆，需按照指引停放在停车场或者临时停靠点，禁止驶入教学区、禁止堵塞消防通道、各区域出入口、宿舍出入口。

3.校园实行交通临时管理，东莞校区车辆统一从西门进入，南门离开；广州校区接送车辆可从新华门驶入，从学校广汕路南门开出。

转自：中山大学新华学院