24省“数字政府”调研报告 | ⑮湖北30%企业使用“鄂汇办”

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一、湖北报告概览

当下的疫情防控工作对“数字政府”建设提出了更加迫切的要求。本报告以市场主体感受为依据,从需求侧系统性评价我国“数字政府”建设的进展、存在的问题以及未来发展方向。

中山大学《深化商事制度改革研究》课题组于2019年暑期开展了一次全国实地调研,通过分层随机抽样,实地走访24省、110市、281个区的政务办事大厅,访谈前来办理业务的市场主体,从需求侧视角考察全国“数字政府”建设,收集有效调查问卷合计8293份。其中,课题组在湖北省实地走访了省内7个市的14个办事大厅的市场主体。其中,7个市分别为武汉市、黄冈市、鄂州市、咸宁市、宜昌市、荆门市和随州市;14个办事大厅都是区级政务服务大厅。在本次调研中,随机访谈市场主体的成功率约为67%,有效调查问卷合计为544份。

下表为湖北省“数字政府”需求侧建设指标的概览。

表1.湖北省“数字政府”需求侧建设指标体系及最新进展

数据来源:中山大学《深化商事制度改革研究》课题组。“最大值”和“最小值”指的是在湖北省内7个调研地级市中的最大值和最小值。评级划分标准为:A级(85-100分)、B级(70-84分)、C级(60-69分)、D级(60分以下)。总得分为三个二级指标的平均值。

现将主要发现报告如下。

二、湖北“数字政府”建设的最新进展

从需求侧的视角看,“数字政府”建设大致可以分为想用、知道、使用和好用四个阶段。目前,湖北市场主体对“数字政府”建设具有强烈需求,已经进入大规模知晓阶段,正在进入大规模使用阶段,具体表现如下。

(一)96%的市场主体认为“数字政府”是大势所趋

如图1所示,在湖北省随机抽取的市场主体中,96%的市场主体认为“数字政府”是大势所趋,2%的市场主体表示不确定,还有2%的市场主体认为不是。这表明,湖北各地的市场主体普遍认同“数字政府”建设是大势所趋。

图1 在湖北,96%的市场主体认为“数字政府”是大势所趋

(二)90%的市场主体表示愿意使用“数字政府”

如图2所示,如果“数字政府”可以办理市场主体所需业务,湖北省90%的市场主体表示愿意使用。其中,愿意使用网上办事大厅的市场主体占比90%,愿意使用“鄂汇办”手机APP的市场主体占比84%。这表明,湖北“数字政府”建设的潜在市场需求很大,绝大部分市场主体都愿意使用“数字政府”。

图2 在湖北,90%的市场主体表示愿意使用“数字政府”

调研期间,“愿意用”是市场主体普遍反馈的心声。在黄冈市黄州区,一位年轻男子满脸埋怨地向调研员诉苦道:“你们可能不知道,我们外地企业办一个许可证,我要隔三岔五从贵州跑到这里来,如果网上可以办那该多好!现在就是取个证,也需要在这里等一上午,浪费时间!”在随州市曾都区,不少前来办事的中老年人听到有网上办事大厅后,都表示“原来可以网上办理业务吗?那就太方便了!”从受访者的反馈来看,只要“数字政府”能真正方便办事,绝大多数市场主体有强烈的使用意愿。

(三)72%的市场主体认为“数字政府”不能完全取代窗口办理

尽管绝大多数市场主体都认为“数字政府”是大势所趋,但是,如图3所示,在湖北省随机抽取的市场主体中,72%的市场主体同时也认为“数字政府”不能完全取代窗口办理。实际调研过程中,不少市场主体也表达了自己的看法。比如在武汉市汉阳区,不少受访者都表示“现场办理更为放心,网络办事大厅不能完全替代实体办事窗口。”

图3 在湖北,72%的市场主体认为“数字政府”不能完全取代窗口办理

(四)72%的市场主体知道“数字政府”

本文把市场主体知道“数字政府”的比例定义为知晓率。如图4所示,在湖北省的市场主体中,“数字政府”的知晓率为72%。其中,网上办事大厅自2017年12月试运行以来,经过2年时间发展,知晓率已有69%。“鄂汇办”手机APP,自2018年9月上线以来,经过10个月的时间,知晓率达51%。

值得指出的是,在10个月的时间里,“鄂汇办”APP对湖北“数字政府”知晓率的贡献度约为3%,让“数字政府”知晓率提高了3个百分点(72%-69%=3%),取得了一定成绩。

图4 在湖北,72%的市场主体知道“数字政府”

(五)超过60%的市场主体是通过“办事大厅广告”和“办事大厅工作人员告知”等政府主动推广获知“数字政府”

如图5所示,市场主体通过“工作人员告知”、“办事大厅广告”、“朋友介绍”和“自己网上查找”知道“数字政府”的比例分别为50%、17%、14%和12%。这表明,在知道“数字政府”的市场主体中,超过60%的市场主体是通过“工作人员告知”和“办事大厅广告”这两种政府职能部门主动推广的方式来获知“数字政府”的,26%的市场主体是通过“朋友介绍”和“自己上网查找”主动获知“数字政府”。

其中,市场主体通过“工作人员告知”、“办事大厅广告”、“朋友介绍”和“自己网上查找”知道‌“鄂汇办”手机APP的比例分别为48%、19%、11%和14%。这表明,在知道“鄂汇办”手机APP的市场主体中,67%的市场主体是通过“工作人员告知”和“办事大厅广告”这两种政府职能部门主动推广的方式来获知“鄂汇办”手机APP的,25%的市场主体是通过“朋友介绍”和“自己上网查找”主动获知“鄂汇办”手机APP。

图5 在湖北,超过60%的市场主体知道“数字政府”是通过政府主动推广获知“数字政府”

(六)55%的市场主体使用“数字政府”,高于全国平均水平

本文把市场主体使用“数字政府”的比例定义为使用率。如图6所示,在湖北省随机抽取的样本中,“数字政府”的使用率为55%。其中,网上办事大厅自2017年推出以来,经过2年时间发展,使用率为51%。“鄂汇办”手机APP自2018年9月推出以来,经过10个月的时间,使用率达到32%。

值得指出的是,在10个月的时间里,“鄂汇办”APP对湖北“数字政府”使用率的贡献度约为8%((55%-51%)÷55%×100%=8%),让“数字政府”使用率增长了4个百分点(55%-51%=4%),取得了不俗成绩。湖北商务局也多举措开展推广工作,通过工作人员上门检查的时候和在单位门口张贴宣传画,主动介绍和指导、充分利用网络平台宣传等,提升了‌“鄂汇办”手机APP在市场主体当中的影响力。

本文把在知道“数字政府”的市场主体中使用“数字政府”的比例定义为吸引力,即“数字政府”使用率与“数字政府”知晓率的比值。如图4和图6所示,湖北“数字政府”的吸引力约为76%(55%÷72%),即在知道“数字政府”的市场主体中,76%的市场主体会选择使用“数字政府”。其中,网上办事大厅的吸引力约为74%(51%÷69%), ‌“鄂汇办”手机APP的吸引力约为63%(32%÷51%)。

图6 在湖北,55%的市场主体使用“数字政府”

(七)市场主体通过“数字政府”、网上办事系统、‌“鄂汇办”手机APP主要进行查询和办理业务

如图7所示,在使用“数字政府”的市场主体中,查询和办理业务的市场主体大致各占40%。具体来看,有40%的市场主体查询办事信息,46%的市场主体办理具体业务,只有13%的市场主体进行预约。

其中,有44%的市场主体通过‌“鄂汇办”手机APP查询办事信息,41%的市场主体办理具体业务,只有14%的市场主体进行预约。

图7 在湖北,市场主体通过“数字政府”主要进行查询和办理业务

(八)37%的市场主体常用1个手机办事系统

“一网通办”是当前改革的目标。如图8所示,在使用“数字政府”的市场主体中,无论是电脑办事系统还是手机办事系统,市场主体常用的大多为2个系统。具体来看,有22%的市场主体常用1个电脑办事系统,39%的市场主体常用2个电脑办事系统;37%的市场主体常用1个手机办事系统,有38%的市场主体常用2个手机办事系统。

图8 在湖北,37%的市场主体常用1个手机办事系统

(九)本部分小结

以上分析表明,湖北市场主体对“数字政府”的潜在需求很大,“数字政府”建设处于高速发展的重大机遇期。从市场主体的反馈看,目前,湖北“数字政府”需求侧建设已初步进入使用阶段,还未进入大规模使用阶段,具体表现如下。

市场主体对“数字政府”建设有强烈的潜在需要。在湖北,96%的市场主体认为“数字政府”大势所趋,90%的市场主体愿意使用“数字政府”。

“数字政府”的知晓率为72%。其中,网上办事大厅的知晓率为69%,‌“鄂汇办”手机APP的知晓率为51%。在“数字政府”的推广上,职能部门的贡献突出。

“数字政府”的使用率为55%。其中,网上办事大厅的使用率为51%,‌“鄂汇办”手机APP的使用率为32%。

湖北省使用“数字政府”的市场主体中,39%的市场主体常用2个电脑办事系统,38%的市场主体常用2个手机办事系统。

三、湖北“数字政府”需求侧建设在全国视野下的比较分析

根据表1所示的湖北省“数字政府”需求侧建设指标体系及最新进展显示,湖北省“数字政府”需求侧建设的总得分达到72分,比全国平均得分高1分,评级为B。其中,潜在使用率得分为90,比全国平均水平低2分;实际知晓率得分为72,比全国平均得分高3分;实际使用率得分为55,比全国平均得分高2分。

全国视野下湖北省“数字政府”需求侧建设情况具体如下:

(一)湖北“数字政府”的愿意使用率处于全国平均水平

如图9所示,湖北“数字政府”的愿意使用率为90%;在全国,“数字政府”的愿意使用率为92%;在国内最佳省份,“数字政府”的愿意使用率为98%。因此,从全国视野看,湖北省“数字政府”的愿意使用率比全国最佳省份低8个百分点,比全国平均水平低2个百分点,略低于全国平均水平。

图9 湖北“数字政府”的愿意使用率处于全国平均水平

(二)湖北“数字政府”的知晓率处于全国平均水平

如图10所示,湖北“数字政府”的知晓率为72%;在全国,“数字政府”的知晓率为69%;在国内最佳省份,“数字政府”的知晓率为90%。因此,从全国视野看,湖北“数字政府”的知晓率比全国最佳省份低18个百分点,比全国平均水平高出3个百分点,略高于全国平均水平。

图10 湖北“数字政府”的知晓率处于全国平均水平

(三)湖北“数字政府”的使用率处于全国平均水平

如图11所示,湖北“数字政府”的使用率为55%;在全国,“数字政府”的使用率为53%;在国内最佳省份,“数字政府”的使用率为80%。因此,从全国视野看,湖北省“数字政府”的使用率比全国最佳省份低25个百分点,比全国平均水平高出2个百分点,略高于全国平均水平。

图11 湖北“数字政府”的使用率处于全国平均水平

(四)湖北“数字政府”的吸引力处于全国平均水平

如图12所示,湖北“数字政府”的吸引力为76%;在全国,“数字政府”的吸引力为76%;在国内最佳省份,“数字政府”的吸引力为88%。因此,从全国视野看,湖北省“数字政府”的吸引力比全国最佳省份低12个百分点,与全国平均水平相等。

图12 湖北“数字政府”的吸引力处于全国平均水平

以上分析表明,从需求侧看,湖北“数字政府”建设的愿意使用、知晓率、使用率和吸引力四个指标均处于全国平均水平。

四、湖北“数字政府”需求侧建设存在的主要问题

(一)湖北省“数字政府”建设面临的核心问题

从需求侧的视角看,截止2019年8月初,湖北“数字政府”建设面临的主要问题是,市场主体对“数字政府”的强烈需要与当前“数字政府”建设不充分之间的矛盾。湖北省“数字政府”建设的不充分主要体现在两方面。一方面,从全国视野看,湖北“数字政府”的建设水平和湖北的经济地位不相匹配。如图9-12所示,从全国视野看,湖北“数字政府”的愿意使用、知晓率、使用率和吸引力四个指标比全国最佳地区分别低了8、18、25和12个百分点,只处于全国平均水平,与湖北在全国的经济地位(GDP全国第七)不相匹配。另一方面,从需求侧的视角看,“数字政府”的建设水平与市场主体的潜在需求不相匹配。具体而言,如图13所示,分别有90%和84%的市场主体明确说愿意使用网上办事大厅和‌“鄂汇办”手机APP,二者的实际使用率只有51%和32%。这表明,网上办事大厅和‌“鄂汇办”手机APP分别有39%和52%的潜在需求没有得到满足。

图13 愿意、知道、使用“数字政府”的市场主体比例

(二)原因分析

如图12所示,湖北“数字政府”的吸引力为76%,比全国最佳省份低12个百分点,只处于全国平均水平。从市场主体的反馈看,湖北“数字政府”吸引力低主要源于“数字政府”不能全流程办理业务、业务不全、市场主体习惯现场办理和“数字政府”操作不便等。

“数字政府”不能全流程办理业务。如图14所示,在未使用网上办事大厅的市场主体中,35%的市场主体认为是因为网上不能全流程办理业务。在未使用‌“鄂汇办”手机APP的市场主体中,21%的市场主体也反馈说是手机APP不能全流程办理业务。这表明,“数字政府”不能全流程办理业务是其吸引力低的原因之一。

在实地调研期间,该问题是市场主体对“数字政府”的普遍看法。在咸安市咸宁区政务服务大厅,相关领导表示由于业务还在对接和过渡中,仍有很多业务无法做到全程电子化。在荆门市掇刀区政务大厅,市场主体直言“网上办理完了执照,还得现场签字确认,浪费时间!”

“数字政府”业务不全。如图14所示,在未使用网上办事大厅的市场主体中,24%的认为是因为网上缺少所需业务。在未使用‌“鄂汇办”手机APP的市场主体中,30%的也反馈说是‌“鄂汇办”手机APP缺少所需业务。这表明,“数字政府”业务不全也是其吸引力低的原因之一。

在鄂州市华容区政务大厅,一位带孩子的年轻妈妈抱怨道:“网上根本没有这个业务可以办,要不然我也不会大老远跑来回折腾。”

图14 湖北市场主体未选择“数字政府”的原因

市场主体习惯现场办理。如图14所示,在未使用网上办事大厅的市场主体中,20%的市场主体认为是因为其习惯了现场办理业务。在未使用‌“鄂汇办”手机APP的市场主体中,22%的市场主体也表示其习惯了在现场办理业务。这表明,湖北省市场主体现场办理业务的习惯是“数字政府”吸引力低的重要原因。

在调研中,几乎所有大厅的办事人员都普遍认可现场办理,认为“在工作人员的指引下,办事更放心,效率也更高,因此网上政务不能完全取代线下窗口。”

“数字政府”操作不方便。如图14所示,在未使用网上办事大厅的市场主体中,8%的认为是因为网上操作不便。在未使用‌“鄂汇办”手机APP的市场主体中,11%的也反馈说是‌“鄂汇办”手机APP操作不便。这表明,“数字政府”操作不便是其吸引力低的一个原因

在武汉市硚口区政务大厅,一名年轻的中介直言“网上办理完了,虽然可以免费邮寄文件,但是太慢了,我们图快的还不如到现场办理嘞。”而在黄冈市黄州区政务大厅中,一名退休创业的老爷子也表示,“尽管自己还比较潮,但是我还是能明显感觉到‌‘鄂汇办’的设计有点繁杂了,对于老年人很不友好。”

附表1:湖北省内样本数量分布

附表2:湖北省受访市场主体代表的基本情况

附表3:湖北省受访市场主体的基本情况

统筹:徐现祥、毕青苗、马晶、金奕彤、朱育余

调研:黄凯波、王博、马晶、金奕彤、纪昕冉、蒋孟芸、钟子健、苏逸宁、邓贤升等

执笔:王博、黄怡菲、申广军

资助:研究阐述党的十九大精神国家社科基金专项课题《深化商事制度改革研究》(18VSJ069)

排版编辑:肖艾琳


【24省“数字政府”调研报告往期回顾】

①中国“数字政府”建设到底怎么样

②中国“数字政府”建设存在的问题

③北京“数字政府”吸引力全国第一

④天津75%认为线下窗口不可取代

⑤河北一半企业不知“数字政府”

⑥山西34%不能全流程办理

⑦吉林20%企业认为操作不便

⑧上海一网通办率67%

⑨江苏:办事大厅是推广主力

⑩浙江38%使用“浙里办”

⑪安微16%使用皖事通

⑫48%用“闽政通”预约

⑬山东91%的企业愿意用

⑭河南97%认为是大势所趋

「24省“数字政府”调研报告」更新中

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