“皇岗边检站快速反应,及时采取分时段预约、合理安排各时段预约号等措施,使司机能快捷完成批文录入、证件办理,腾出时间做其他事。”近日,位于深圳福田的皇岗口岸边检收到了一份特别的表扬信。
这封表扬信来自香港全港司机大联盟(政府注册正规团体,会员1000余人,代表一线货柜车司机利益),该联盟副主席姚贵再信中说,这些看来是小改革,但却能带来大效益的生动体现。衷心感谢边检民警为各方司机提供的优质高效服务。
据皇岗边检民警介绍,随着港珠澳大桥珠海公路口岸开通,粤港商务车辆“快捷通”备案需求急剧攀升,皇岗边检站因多措并举积极为司机提供高效便捷业务受理服务,才受到表扬。
具体而言,皇岗边检站从以下五个方面着手,提高备案效率,减少排队时间。
1、抽调人员支援,增设采集通道。该站克服警力紧张困难,抽调人员加强“快捷通”采集备案工作,每班次增加执勤民警,迅速调配设备,增设采集通道,满足备案需求。
2、科学调整勤务,延长执勤时间。“快捷通”备案量明显增加后,该站立即对录入室勤务进行调整,增设前台引导岗位,负责发放排队号码和维护现场等候秩序。值班队领导高峰期驻点执勤,提高现场业务问题的处理效率。
3、实施分段派号,加强提醒告知。总结规律,合理发放排队号码,在录入室办事楼内电梯、主要通道等显要位置张贴《快捷通备案须知》,发放《业务办理提醒告知书》,提醒司机提前备齐相关资料,根据自身情况,选择合适口岸办理相关业务,减少排队时间,让备案业务的司机“少跑一次”、“只跑一次”。
4、调动各方力量,优化等候环境。皇岗口岸“快捷通”录入室位于皇岗口岸管理处四楼。为有效解决等候现场拥挤问题,该站主动沟通皇岗口岸管理处,口岸管理处每日增派多名保安,维护候检秩序,安装围栏、座椅等等候设施,极大地改善了现场办公和候检环境。
5、主动征求意见,自觉接受监督。该站在现场公布皇岗边检站勤务指挥中心、“快捷通”资料录入室业务咨询和投诉电话,随时听取广大司机的诉求,征求改进工作的意见建议,自觉接受群众监督,不断提高边检窗口服务水平。
下一步,皇岗边检站将进一步创新工作思路,完善服务举措,主动听取办事群众意见建议,提升窗口服务标准化水平,努力将“放管服”改革工作向更深层次、更高水平推进。
借此,皇岗边检站温馨提示:该站出入境车辆“快捷通”录入室位于深圳市福田区福田南路12号皇岗口岸管理处四楼。联系电话:0755-84497444;工作时间:09:00-17:00(周末及法定节假日休息)。
【记者】何雪峰
【通讯员】黄俊生 董梦甜