我最亲爱的街坊们
今天给大家“安利“一个
超好用的微信公众号
广州12345微信公众号
市民可通过微信关注“广州12345”微信公众号,实现通过微信平台便能查阅相关政府服务信息、向微信客服咨询相关业务信息和反映其诉求。
不知道怎么用?
就让小编用这份详尽的使用指南
带大家更好地了解
广州12345微信公众号吧
微信在线客服的服务时间为每天9:00-18:00,公众号二维码为下图:
进入“广州12345”微信号,主界面分为:我要诉求、我要查询、个人中心三部分。
市民诉求
一
自助下单
在线客服
功能1
我要诉求
市民对政府工作以自助下单形式提出咨询/求助/举报/投诉/建议等诉求。
通过该功能,市民便能够以自助形式提交相关诉求工单.微信渠道客服人员将审核其诉求工单要素是否齐全,要素不全的工单将退回给市民补充信息,并发送短信提醒其需要在10天内进行补充,如逾期不作补充,案件将自动关闭。如市民诉求工单要素齐全,微信渠道客服人员将通过查阅知识库内容看是否可以进行直接回复,如不能直接回复市民则将工单转至相关职能部门跟进处理,待职能部门处理后,再由微信渠道客服人员将处理结果回复给市民,市民可以通过“我的诉求”板块查看回复结果。
注:
①生成工单后,受理流程与前台话务员接线流程相同。
②前台话务员可以通过(话务部门工单→多媒体工单查询→待完善工单→输入工单编号→打开工单后点击“查看退回完善原因”)查看微信客服人员退回市民要求补充的诉求要素。
操作指引
点击市民诉求→我要诉求→选择诉求类型→
填写诉求内容→提交→等待处理
诉求类型分为:
求助/投诉/举报问题、消费纠纷问题、户籍迁移问题、社保业务问题、噪音扰民问题、咨询/建议问题。
市民可根据自身诉求自行选择对应类型。
举例
市民点选了求助/投诉/举报问题类型选项后,则可按照下图显示的提示输入其需要反映的内容,填写完成后点击提交即可,微信客服人员接案后将会进行处理,处理流程与政府热线话务前台操作相同。
内容包括下面信息(*号为必填项):
*标题
【标题内容需少于50个字】
*公开意向
【选择公开将有可能作为案例在网上公开】
*事发地址
【定位市民所在的地址,如定位的地址不属于事发地址,请作出修改】
*诉求内容
【有相应模板,市民可根据模板填写】
照片上传
【最多可上传5张图片】
*联系人姓名
证件号码
*电话号码
联系地址
功能2
在线客服
若市民希望能在线得到微信客服人员进行解答或跟进处理的,可点选此功能。
点选后接入客服人员为市民在线解答或处理,如随后10分钟仍未收到市民消息,此次会话将暂时结束;如市民问题已解决,输入88可结束此次会话。会话结束后微信平台会让市民对客服人员的服务做出评价。
操作指引
点击市民诉求→在线客服→市民输入需要
咨询的信息→微信客服解答或处理
功能3
智能机器人功能
目前在线客服已提供社保和医保问题的自助咨询服务,市民可直接输入问题关键字,机器人识别后即可弹出对应的问题,根据对应的问题回复相应号码便可收到相关内容。
市民服务
二
案例公开 热门话题
我要查询 工作动态
服务事项
功能1
案例公开
公开意向为公开的案例。经过微信队列人员筛选后在网上予以公开,市民能够进行查看该案例情况。
操作指引
①点击我要查询→案例公开→市民输入诉求
关键字查询→点击查看该条案例
②点击我要查询→案例公开→市民直接点击
列表内任一标题查看该条案例
功能2
热门话题
点击此选项可查看热门的话题和知识点。
操作指引
点击我要查询→热门话题→市民选择相关的
热门话题知识点查看
功能3
我要查询
通过关键字搜索,市民可以查询政府各职能部门对外发布的法律法规、办事指南等知识内容。
操作指引
点击我要查询→我要查询→在搜索栏输入
关键字查询→点击对应知识点查看
功能4
工作动态
通过关键字搜索,市民可以查询广州12345政府服务最新的工作动态。
操作指引
①点击我要查询→工作动态→搜索栏输入
关键字→点击对应工作动态标题查看
②点击我要查询→工作动态→市民直接点击
列表内任一标题查看工作动态
功能5
服务事项
通过关键字搜索,市民可以查询政府各职能部门对外发布的法律法规、办事指南等知识内容。
操作指引
点击我要查询→服务事项→选择
“公安服务”/“政务服务”→点击业务菜单
可跳转对应的业务办理、查询页面
举例
市民如选择公安服务后,点击出入境业务,即可网上办理对应业务。
个人中心
三
我的诉求
进度查询
账户绑定
功能1
我的诉求
市民可以查询以绑定手机号作为联系方式提交的诉求工单,点击进入后,系统将罗列所有工单供市民点选查看,市民也可通过输入诉求编号查找工单进行查看。可查看的工单包括:
①以绑定手机号作为联系方式在网上办事大厅提交的诉求工单;
②以绑定手机号作为联系方式在12345微信号提交的诉求工单。
注:
①市民只能查询绑定手机号作为联系方式自助填写工单形式的案件,如为客服人员为其下的工单案件,市民不能查询。
②“待完善”定义:案件要素不全,需要补充。
③“已失效”定义:市民超过十日仍未重新提交的工单案件,市民不能提交,只能重新下新单。
操作指引
点击个人中心→我的诉求→市民输入
诉求编号→查看对应诉求编号案件
功能2
进度查询
市民可以通过诉求编号查询诉求处理进度及结果。
操作指引
点击个人中心→进度查询→市民输入要查询
的诉求编号→查询对应案件的处理进度
功能3
账户绑定
通过手机号码绑定,以便市民可以微信上进行咨询、投诉、建议等诉求提交和查看。
注:
市民必须绑定账户后,才可以使用自助下单、在线客服功能以及查询诉求处理进度,如需解除可点击解除绑定。
操作指引
①点击个人中心→账户绑定→输入用户名
和手机号→输入系统发送的验证码→
确定绑定
②或者市民首次自助下单时,输入诉求信息并点击获取验证码后,系统自动发送验证码到其联系手机,输入验证码并进行提交工单,系统将自动为市民绑定账号。