2018年10月31日下午，由中国高等教育学会档案分会会长、华南师范大学档案馆馆长柯友良任组长的省直单位档案工作第十四协作组档案评估专家一行5人来校进行档案工作现场检查评估。档案管理年度评估汇报会于国际会议厅举行，校长黄大乾、综合办公室主任洪强及综合档案室全体成员参加了会议。

汇报会上，黄大乾校长对评估组专家来校指导档案工作表示欢迎，并向专家组介绍了学校的基本情况、学校对档案工作的重视及档案工作开展情况，希望专家组对学校档案工作多提宝贵意见。专家组组长柯友良介绍了此次档案年度评估工作的流程，综合档案室副主任冼玉华向专家组汇报了学校2018年的档案工作情况。专家组听取汇报后，到图书馆三楼综合档案室实地查看了档案库房，详细检查了学校的档案基础业务、档案安全管理、档案信息化、开发利用等情况。

最后专家组向学校反馈了评估检查情况和意见。专家组认为学校对档案工作高度重视，业务基础工作扎实，归档渠道顺畅，照片档案管理目录有特色，电子文件完整并能进行全文字段搜索，整体水平较高。同时，专家组也指出了学校档案编研、安全管理方面都有提升的空间，要进一步加强档案数字化建设工作，以迎接电子文件时代的来临，并对规划中的北校区档案库房建设提出了宝贵的建议和意见。黄大乾校长听取评估组专家的反馈意见后，对评估专家的指导建议表示感谢，并表示一定认真贯彻落实专家组的评审意见，不足之处加以整改，做好学校档案工作，对历史负责，为现实服务，替未来着想。

会议现场