公文是工作是最常使用的文字工具，一个公司的公文水平是公司形象的一部分，一个人的工作写作水平，也是其职业素质水平的一部分。在公文写作中，常常存在各种各样的“雷区”，一不小心就会踩中，下面列举的这些“雷”，你曾经踩中过几个？

雷区1：逻辑性错误

1.“三八”妇女节期间，我公司组织离退休妇女干部、处级妇女干部、妇女干部及女职工开展了职业女性形象展示活动。

相容关系的概念不能并列使用，妇女干部的概念中，涵盖了“离退休妇女干部”和“处级妇女干部”两个概念，并列使用时，语义不清，逻辑混乱。

正确：“三八”妇女节期间，我公司组织离退休妇女干部、在职妇女干部及女职工开展了职业女性形象展示活动。

2.我们要积极发现、信任、提拔、培养青年干部。

概念的逻辑顺序有误，首先是发现，然后是有针对性的培养，再是提拔、信任，才是干部培养的一个正确顺序，颠倒之后，整个语句含混错乱。

正确：我们要积极发现、培养、提拔、信任青年干部。

3.近年来，一些干部的腐败行为影响了党在群众中的威信。

命题的量项不准确，导致句意有误，并不是一些干部的腐败行为对党的威信有影响，而另一些腐败干部就没有影响，“一些”这个形容词在这里，导致整个句子的意思发生了偏差。

正确：近年来，干部的腐败行为影响了党在群众中的威信。

4.以上意见如无不妥，请转发。

缺少关系项，导致句意不完整，转发作为动词，后面应有转发对象。

正确：以上意见如无不妥，请转发下级单位执行。

5.改革开放近30多年来，我市发展迅速。

概念存在矛盾，“近30年”指没有达到30年，接近30年，而“30多年”是指超过30年了，两个相互的概念，同时出现在一个句子中，导致语句定义不明。

正确：改革开放30多年来，我市发展迅速。

6.所有书籍都是人类精神的粮食。

概念限定不当，判断不准，只有有益的书才会是人类精神的粮食，但并非所有书籍都是有益的，限定不当的概念导致整个句子的意思发生改变。

正确：有益的书籍是人类精神的粮食。

雷区2：语法错误

1.人民的生活水平普遍增加了。

主谓搭配不当，增加是指变多，联系到主语“生活水平”，这里使用增加是不妥当的，应使用“提高”、“增长”等

正确：人民的生活水平普遍提高了。

2.……均属公有车辆，一律不准参与婚事等私用。

述语与宾语搭配不当，”公有车辆“作为宾语，其动词已经使用了“参与”，那么，述语应为“参与”和“公有车辆共同指向的对象，而“私用”是一个动词表达，不能做为对象使用。

正确：……均属公有车辆，一律不准参与婚事等活动。  

或者：……均属公有车辆，一律不准私用。

3.社会治安状况有了明显加强。

在动词做宾语的情况下，宾语应和主语的意义相吻合，主语“状况”和宾语“加强”搭配不妥。

正确：社会治安状况有了明显好转。

4.这是有效地提高产量的措施。

多层定语应符合语言习惯，“有效的”和“提高产量”虽然都作为定语，但是，“有效的”形容对象是“措施”，不应分开。

正确：这是提高产量的有效措施。

5.将其中49.5万元高息差贪污为己有。

谓语重复多余，“贪污”本身指是就是非法占为已有，后面再加“已有”显得冗余累赘。

正确：将其中49.5万元高息差贪污。  

或者：将其中49.5万元高息差据为己有。

6.我国不但反对武力解决海湾危机问题，而且世界许多国家也反对。

关联词错位，“不但……而且”作为一个递进关系的关联词，“我国”和“世界许多国家”是递进对象，错位之后，递进对象不清晰导致语义不明。

正确：不但我国反对武力解决海湾危机问题，而且世界许多国家也反对。

雷区3：词字错误

1.其他——其它

其他和其它，表达的意思基本类似，古汉语中并没有“其它”这个词，而且，其它只用于事情和动物。在公文中，为表庄重中一律使用其他。

2.明辩是非—明辨是非

这里的“辨”是分辨判断的意思，“辩”有争论讨论的意思存在，所以，应是：明辨是非。

3.账务——帐务

以财政部为代表的官方，在财物方面，使用的均是“账”字，2002版的《现代汉语辞典》中明确了“帐务”是错误用法。

4.纯属是

“纯属”就是完全是的意思，后面再加上“是”字，语义重复。

5.凯旋归来

“凯”意为：胜利，“旋”意为：归来，凯旋即是胜利归来的意思，后面无需再加“归来”。

6.基本都

“基本”表达的是差不多，大部分的意思，“都”表达的是全部、完全的意见，一起出现语义矛盾，不可并用。