抄公司规章/最少四页纸/要提到领导……年终总结没有最奇葩

南方都市报
2016-12-26 18:43
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个人总结、部门总结、年度考核、明年工作计划……

正常来说,很多公司在年底,都会要求员工提交工作总结,以便于对员工全年工作进行了解,甚至领导会根据员工的年底总结对员工进行评估与考核。南都君(微信公众号:nddaily)上周采访不少白领,对于年终总结,他们有的边写边吐槽公司的奇葩要求;有的无从下手;有的白领“炒冷饭”应付;当然也有的白领认真得像绣花一样。

2016年就剩一周,南都君想问一句

你的总结交了么?

1/ 熬两晚通宵抄公司规章

从事外贸行业的冬萍上周刚刚上交了年终总结。除了常规的个人年终总结,她公司还要求每位员工手抄员工制度、销售制度、财务制度、库存管理制度等公司文件,并针对各种制度提出个人建议。

冬萍表示,年底本来事情就多,还要花时间去抄规章制度,不少同事都在吐槽。“抄完之后手都有点僵硬了,感觉好像回到小学时代被老师罚抄。”冬萍所在的公司规模不小,各项规章制度多达七八种,内容加起来超过上万字。“有的制度是针对某些部门制定的,但其他部门的员工也要抄,我就觉得不必要了。”最后,她熬了两晚夜才把全部规章抄完。

抄写还算容易,要在各种制度里“挑刺”才更让员工崩溃。但偏偏这部分还要纳入年度考核。如果员工的建议得到采纳,年度考核会适当给予加分。冬萍已经是第二次写这样的年终总结。“有意见要提的第一次都提出来了。”今年在抄写的过程中,她把所有的规章制度再次认真地读了几遍,也没有想到有什么建议可提。

2/ 年终总结低消4页A4纸

每年的工作都是繁琐的重复性强的,要憋出一份年终总结不是件容易的事。从事互联网行业的白领Peter说,此前老板布置交年终总结的时候,提出了要求,年终总结少于4页A4纸,否则全部退回重写。一开始,有部分同事都不以为然,按自己的思路写完就交了,结果,他们的年终总结真的被退了回来,必须写够页数才能交。

“别以为老板不会看你的年终总结。”Peter说,据同事反馈,老板会在年终总结上进行批注,就跟以前老师改作文似的,因为老板会看你的今年做了什么给你的考核表打分,最重要的是,老板还要从中选取他自己写总结的素材。

Peter说,年终总结里面包含了过去一年的总结、明年工作计划,以及客户分析和市场分析,内容就足够了,页面排版再加点小心机,把字号和行距稍微调一下,这样就能撑满4张A4纸,“如果看上去不够丰富,那就贴表格。”

3/ 写完年终总结还要当众念出来

对于年终总结,不是写完就万事大吉的,有公司还会这样规定,文字就不描述了,乃们看图感受一下吧……

熏疼他们3秒钟。

4/ 领导要求总结里必须写到他

Fred刚上交了年总总结,他说这片总结“难过写论文”,上司吩咐12月中旬提交总结,没有字数要求,但额外叮嘱了组员们“总结里面要提到我”。Fred说,以前写总结按流水账的形式把一年做过的事情罗列一遍即可,但是这次要写上司,而上司并没有明确“总结里面要提到我”是指提到领导的哪些方面,一时间无从落笔。

为了这篇总结,Fred跟小组的成员讨论多次,试图摸索上司的意图。他们分析,上司可能想下属写自己今年布置过哪些任务,完成情况如何,这样他就能从下属的总结中归纳出来完成上司自己的总结了;另一种可能是,上司想了解自己在下属心目中是怎样的,Fred说这就最难写了,“是选择拍马屁说上司怎么领导有方,还是写上司其实还存在不足啊?无论怎么写都很危险。”

Fred最后交的总结写了1000字,除了概况自己一年的工作情况,用了一小段讲了上司在某个项目中给予他一些建议,让他有了新的想法最终完成任务。Fred说:“实在不知怎么写,写多错多,不如少写。”

5/ 互相借鉴复制粘贴又一年

当然,也不是所有上司都很认真地看下属的年终总结,于是“老油条”们应对年终总结,就充分运用了“复制粘贴”的功能。

白领Winwin说,公司年底就不断要求交总结,一份交上司的,一份交人力部门的,一份贴到OA上的。Winwin觉得,这些总结的设置是重复的,“为什么不能只在系统上贴一份,然后各个部门来审核签名提意见呢?”

“老板真的不会看每一份都认真看,浏览一下就会签名,大家都是象征性交一下的。”Winwin说,每年到了交总结的时候,同事们之间的对话就会是这样的:“你去年的总结能不能给我在那个基础上修改下?”“你的总结写了什么?给我抄两句。”

Winwin初入职的时候也认真地写了总结,随着工作时间越来越长,他也越发“老油条”地应付,现在也学会了“复制粘贴”, 套用前一年的模板,把里面的内容稍作改动,再加点图表数据就交差了。

当然,也有大部分白领都是认真对待年终总结的。毕竟,大部分公司都会以年终总结作为员工考核的一个参考因素,也是给老板对员工个人工作的一个大致印象,年终总结不能敷衍了事的。

6/ 从包装形式上、从语言修饰上下功夫

“就算工作表现再一般,在年度总结上你也得要给自己绣朵花。”小罗在天河某地产公司任职物管人员,5年多的从业经历,他自认为已经算是老油条了。他说,由于每年的工作内容基本是大同小异,所以他的年度总结也基本上是按照上一年版本加以修改更新。

虽然小罗也是套用上一年的版本,但也是要花时间包装的。“要让领导看出你认真对待这事,你必须是图文并茂、数据表格并存,抓大放小地将完成的任务指标突出呈现。哪怕没什么突出表现,你也要从包装形式上、从语言修饰上下功夫。毕竟,这总结放进档案跟你一生的,肯定要写得好看。”

7/一年到头都在总结积累了素材

说起年终总结,在某央企任职行政的Rene坦言,这难度并不大,就是很繁琐。“我们公司管理细,规章制度有要求,每月有月总结,季度又有季度总结,还有半年总结。基本上有关工作的落实和经验汇总,都是一直在总结。”

不过换个角度来看,繁琐归繁琐,Rene认为这些不停的总结,其实也为年终总结的素材积累打下了扎实的基础,不用等到年终才来回顾整年所有的各个细节,“那样的话才真心累”。

不说了,南都君也要去写总结了

如果你们有什么万能模板啊

套路啊!

之类的东西

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南都君想借鉴一下

南都记者  叶斯茗  夏嘉雯  李健

编辑 张哲
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