【职场】新员工年终总结,怎样写出精彩?

广东人社  2016-11-30 16:11

对于新人来说,第一份年终总结不只是一项工作任务,更是入职以来最重要的一次自我展示,是一个潜在的发展机会,决不能简单了事。那么年终总结怎样才能写出彩呢?

年终总结要满足两方面的需求:公司的需求和自己的需求。公司的需求是什么呢?公司要求写年终总结,目的就是要看员工对自己工作得失的认识,有什么成绩,有什么不足,有什么好的想法和建议。也就是通过这个总结,来考察员工对自己工作的认知程度,来发现公司的问题和好的建议,也可以从中发现优秀的人才。而自己的需求,当然是通过一份优秀的总结全面展示自己,从而获得公司的认可和发展的机会。

找到了需求,接下来就要看如何满足需求。

态度最重要

毫无疑问,态度是最重要的。作为新人,年终总结是你第一次全面地展示自己的工作业绩、思考问题的系统性、对工作方式方法的建设性等关键能力,所以如果简单马虎应付了事,就会丧失一次非常好的展示机会。

要知道,平时大部分的时间都是上级安排工作,或者简单的交流,你基本上没有机会去全面展示自己。但是在年度终了,员工的年终总结可能会被更高一级的领导看到,给他留下深刻印象而受到关注,这样的机会如果因为不认真对待而丧失掉,就非常可惜了。很多时候,真的会出现有人因为一份非常好的工作总结,而得到新的工作机会或者领导的赏识。

内容要完整

一份好的工作总结肯定是有一定模式和结构的,这可以很好地解决想不全、写不好的问题,也就是通常所说的表达不出来,或者表达不完善。比如说,你可能光写了工作过程,忘了总结成绩,或者光总结了成绩,没有提出问题等,都会影响总结的完整性和系统性。所以,一定要先有个框架把要表达的内容列全,然后再一项一项地组织、丰满起来。

有的公司会在布置总结的时候发一个总结模板,让大家按照模板的要求填写,这样你只要认真按公司的要求去写,基本上就可以完成一个完整的总结。如果没有公司现成的模板也没关系,你可以参考相关总结类文案的结构,自己列出一个符合公司要求的提纲对照来写,大致也不会有问题,无非就是前言、回顾、总结成绩、总结不足、提出问题、提出建议、展望未来、表达信心等环节。

将个人长处与公司需要结合

通过你的年终总结,你要把自己符合公司需要的长处都展现出来,让公司知道,让领导发现。一份好的总结应该是有生命气息的,让看的人感觉仿佛你就在面前,感受到你的情感和朝气。

来源:中国劳动保障报