掌握领导讲话稿的写作方法，是秘书人员的一项必备技能。领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。在某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿；但在正式场合，一般需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲来提高讲话质量。我们总结出草拟讲话稿的“五步”法，供秘书人员参考借鉴。

第一步，“看两篇写一篇”搜集资料。写作之前，可以先找两篇文章。第一篇，要找以往领导在类似活动中的总结讲话。因为每种类型的讲话，都有着相对固定的套路和逻辑，这篇文章，解决的是“形似”的问题，就是文章结构、语言风格要像。第二篇，要找上级领导机关或者同级其他机关活动总结大会上的讲话。因为每种内容的讲话，在一定时期内，都有着相对固定的内容要求，这篇文章，解决的是“神似”的问题，就是文章最基本的内容、方向要准。找出这“两篇文章”，通过学习和模仿，之后写出来的文章，最起码在结构上、内容上不会出现大的偏差。

第二步，“换位思考”琢磨内容。替领导起草讲话稿，当然要站在领导的角

度去思考问题，学会“换位思考”是最基本的方法。可以从以下五个角度来思考：

1．领导应该讲什么？就是在这次总结大会上领导应该强调的内容、要求等。

2．文件起草的部门期待领导讲什么？就是有关部门对于这项工作的考虑，希望通过领导讲话传递出的工作信号。

3．听众希望听到什么？讲话都是有对象、有听众的，听众对领导的讲话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路等，应该将听众的需求反映在领导讲话之中。

4．领导本人想讲什么？每位领导讲话都有一贯的思路、风格，也有近期关注的重点、强调的要点等。

5．上级希望领导讲什么？每项工作都应按上级领导机关的部署和要求开展，科学地传递上级的要求。

在综合各个角度之后，重新回到最初始的问题——在这样的场合，领导应该讲什么？这并不是简单的回归，而是采取螺旋式上升的方式，否定之否定，站在更高的平台去重新思考，以对文章的主体内容有较为充分的把握。

第三步，“闭上眼睛”拟定提纲。讲话开写之前，要起草提纲。起草提纲要在掌握基本素材、充分思考的基础上，合上参考文章，合上各类材料，越过纸面看实质，闭上眼睛想清楚，合上书本写提纲。要切忌“找”提纲，翻阅各类材料，这里摘一个意思，那里找一个想法。拟定提纲，最起码要写到二级，想得清楚的地方要写到三级。

第四步，“一气呵成”起草文章。长期用电脑写作，很多人往往养成“先写容易的”和“复制粘贴”的习惯。好的讲话稿应做到文气贯通，如果先写材料丰富的、容易的、想清楚的，会使文章看上去是“拼凑”出来的，而不是“写”出来的。这是公文写作的大忌。因此，在公文写作的培养阶段，就要形成一个良好的写作习惯，想清楚、写清楚，按照提纲，从头到尾写下来、顺下来。

第五步，“逼着自己”反复修改。好文不厌百回改。秘书人员要强迫自己多换角度、加深思考、提高站位，对已有的文稿反复琢磨，反复修改，有时甚至还要推倒重来。一篇文章每突破一次“改不动”的困境，就会上升一个水平，自己的写作能力也会提高一个层次。