看完这些，你还敢说你会做电话记录吗？

办公室工作琐碎繁杂，但办公室里无小事，政务、业务、事务没有一件能疏忽，办文、办会、办事没有一项可马虎。就连一张电话通知记录单，看似薄纸一张、文字几行，实则大有文章、很有讲究。

电话通知记录单是办公室常用的一种沟通形式。记录电话通知要求接电人细致入微、考虑周全，以期被通知人看后一目了然、不存疑惑。记录单上除了来电时间、来电单位、来电人及身份、记录人等基本要素外，最重要的就是来电内容。笔者结合办公室工作经历，将来电内容记录中发生的四则失误列举出来，希望对大家有所启发。

“何人召集不知道”

一日，接到市政府办公室来电，临时通知召集全市经济开发区主任和各镇镇长开会，我将电话内容记录如下：“×年×月×日（今天）上午×点，在市政府×会议室，召开全市开发区主任和各镇镇长会议，请×主任出席。”因距离开会时间短，我急急忙忙将记录单送给这位主任，主任看后问道：“会议是哪位市长召集的？”由于没问清楚，我顿时无言以对，只得根据以往开会的经验和来电人的身份，猜测并回答“可能是×市长”。回到办公室后，我立刻打电话确认是×市长无误后，才放下心来，并再次向主任说明情况。

是“什么主题不确定”

某日，市委办公室来电通知召开常委会议，我作了如下记录：“×年×月×日（周×）下午×点，在市委办×会议室，召开市委常委会，请×书记参加。会议材料请于上午下班前到秘书科领取。”看到通知记录内容中有“领取会议材料”这一条，我就没有询问来电人有哪些议题，心存侥幸地想着×书记这么忙，也不会这么巧问起议题内容，便直接将通知单送书记办公室。但很不巧的是，书记偏偏问道：“会议都有哪些议题？”听到发问后，我心里别提多后悔，怪自己没“多一句嘴”问清楚，只得回答“马上去拿材料”，并在回到办公室之后第一时间补打电话，记录下议题后汇报给书记。