文秘工作 2016-10-23 18:20
结合我以前在县里工作和这两年在秘书长岗位上的经历,与大家交流一下工作体会。主要谈几个问题:
党委秘书长或办公厅(室)主任处于比较特殊的位置。主要体现在三个方面:
一、特殊的岗位
党委办公厅(室)是党委的综合办事机构,是连接领导和基层的桥梁,协调部门的纽带,保持整体工作正常运转的中枢。而秘书长(主任)是办公厅(室)的领导,其指挥调度的如何,直接影响党委的各项工作。秘书长(主任)对于办公厅(室)来说是“统帅”,对于整个党委机关是“首长”,对于四大班子秘书长(主任)是“龙头”,对于党委主要领导是“大秘”。其工作能力的强弱,办事水平的高低,关系领导,影响全局。
二、特殊的要求
特殊的岗位需要多重素质和能力。一是要有较高的政治素质,政治觉悟要高,政治立场要稳,政治嗅觉要灵,政治鉴别力要强;二是要有较高的业务能力,思维敏捷,反映迅速,办事练达,既能办文,又能办事,更善协调;三是要有强烈的责任意识,认真负责,责任心强,工作高标准,事事争一流;四是要有无私的敬业奉献精神,秘书长(主任)担负的工作任务重、要求高,十分辛苦,这就要求大家必须爱岗敬业,甘于奉献,守得住清贫,受得住艰苦,耐得住寂寞。
三、特殊的职责。我理解,主要是五个方面
1、搞服务。这是办公厅(室)最基本的职责,也是秘书长(主任)最基本的职责。搞服务,既包括对领导的服务,又包括对部门的服务,还包括对基层的服务;既包括政务服务,也包括后勤服务;既包括文务服务,又包括事务服务。搞好服务,关键是主动、周到、优质、高效。
2、当参谋。为党委出好谋、献好策,是秘书长(主任)义不容辞的责任,也是政务服务的一项重要内容。当好参谋,既要能谋,又要善谋,努力做到参得准,谋得深,参到关键处,谋到点子上,力争出大主意,当大参谋。同时,又要摆正位置,做到参谋到位而不越位。
3、抓协调。党委办公厅(室)担负着承上启下,协调各方的重要职责。作委秘书长(主任)就要既协调上下,又要协调左右,还要协调内外。搞好协调,要讲究协调艺术,注意协调方法,既要有原则性,又要有灵活性。协调中,态度要谦和,工作要细致,做到帮忙不添乱,解难不增忧,成事不误事。
4、促落实。抓好决策和工作落实,是办公厅(室)的重要职责,也是秘书长(主任)的重要责任。围绕党委中心工作,搞好督促检查,是推动落实的重要环节和有效手段。抓好落实,讲究“看不准不动手,看准了不松手,干不成不放手”。通过抓落实,维护党委权威,确保政令畅通。
5、补遗缺。秘书长(主任)处于“兵头将尾”,是名副其实的“大管家”和“不管部长”。对一些一时职责不明、无人负责的工作,要从全局出发,主动负责,拾遗补缺,补台补位。